Saltar al contenido
Think Tecno

Cómo ver el historial de revisiones en Google Docs

Redacto las publicaciones de mi blog con Google Docs. En el pasado, fui lo suficientemente estúpido como para usar Wordpad y perdí todo lo que había hecho más de una vez. Me encanta saber que Docs guarda automáticamente mi trabajo cada pocos segundos. Puedo cerrar la computadora portátil y salir con confianza, sabiendo que todo estará exactamente como lo dejé. Puedo revisar continuamente la ortografía … lo cual es sorprendente, considerando que escribo tan rápido que tiendo a cometer algunos errores en el proceso. También me gusta poder verificar fácilmente mi historial de revisiones.

El historial de revisiones no es solo algo bueno para usuarios individuales como yo: es una herramienta valiosa cuando tienes varias personas capaces de editar un documento. El historial de revisiones le permite ver quién ha editado el documento: renombrar archivos y carpetas, mover o eliminar esas carpetas y archivos, cargar algo en cualquiera de las carpetas e incluso si comparten trabajo.

Ver el historial de revisiones en Google Docs

Abre el documento y selecciona “Expediente” en la parte superior izquierda de la pantalla.


Cuando pasas el mouse sobre “Historial de versiones”, puede elegir nombrar la versión tal como está en su estado actual o seleccionar “Ver historial de versiones”.


Yo “Mostrar cambios” está seleccionado en la parte inferior derecha de la pantalla, podrá ver quién hizo qué, al igual que en el siguiente ejemplo:


En el panel derecho, puede desplazarse por todos los cambios que se han realizado y elegir ver solo las versiones que las personas han nombrado. Por ejemplo, si varias personas dentro de una empresa están trabajando juntas en un proyecto, se les puede indicar que nombren sus versiones cuando dejen de funcionar. De esa manera y al elegir las versiones nombradas solo para ver, sabrá que está viendo lo que alguien considera su trabajo terminado.

¿Qué otras preguntas sobre Google Docs tienes para mí? ¿Cuánto tiempo ha usado este conjunto de herramientas fenomenal?

Buena escritura y creación!