8 consejos para alimentar Google Docs que todos los usuarios deberían usar

Al descubrir consejos y trucos ocultos, Google Docs tiene que ofrecer; Haz las cosas más rápido. Al saber dónde buscar, puede aprovechar características como el acceso sin conexión, la escritura por voz, la firma electrónica y el reemplazo automático.

Hay muchas otras características que Google Docs tiene para ofrecer y están ahí esperando que las descubras. Estas características de documentos ocultos son fáciles de usar y encontrar.

1. Cómo agregar una imagen en Google Docs

Agregar imágenes agregará algo de vida a su documento de Google Docs. Para insertar una imagen, haga clic en Insertar en la parte superior, seguido de Imagen. Aparecerán varias ventanas en las ventanas laterales con la opción de buscar una imagen en línea.

En la barra de búsqueda, escriba el tipo de imagen que está buscando y los resultados aparecerán a su derecha. Para insertar la imagen, haga clic en ella y se seleccionará el archivo. Haga clic en Inserto azul botón en la parte inferior y la imagen insertará el documento.

También hay una opción para agregar una imagen usando una URL. Vaya a Insertar> Imagen y la opción URL aparecerá en la ventana lateral que se abre. Pegue la URL de la imagen en el cuadro Insertar imagen y haga clic en el botón Insertar.

2. Cómo moverse en grandes cantidades de texto en Google Docs

Después de revisar el documento, es posible que deba mover algo de texto para mejorarlo. El problema al intentar mover texto a un documento grande es que puede terminar rápidamente creando contenido duplicado.

Para evitar que esto suceda, Google Docs tiene un truco para ayudarte. Resalte el texto que desea mover y presione el botón Shift + Alt llaves. Sin soltar las teclas Mayús y Alt, presione la tecla flechas arriba y abajo para mover el texto

Esta es una forma mucho más fácil de mover texto que el método tradicional de copiar y pegar.

3. Cómo agregar un doodle / firma en Google Docs

Agregar un garabato o firma a su documento también es una tarea fácil. Haga clic en Para insertar arriba, seguido de la opción Dibujar. Cuando coloque el cursor sobre la última opción, aparecerá un menú lateral, haga clic en la opción Nueva.

Ahora deberías mirar una gran ventana vacía. Haga clic en menú desplegable de opciones de línea, que está al lado del ícono del cursor. Encuentra y haz clic Escribiendo opción.

Dibuja tu firma y haz clic azul guardar y cierre el botón en la esquina superior derecha. Su firma se insertará automáticamente en el documento.

4. Atajo de teclado para acceder a más opciones

Para acceder a más opciones del menú contextual, presione la tecla Alt y / teclas en tu teclado Aparecerá una nueva ventana desde la pestaña Ayuda con una opción de búsqueda, opciones de ayuda y opciones de teclado.

5. Cómo editar los permisos de edición en un documento de Google Docs

Cuando comparte un archivo en Google Docs, tiene la capacidad de limitar lo que los usuarios pueden hacer. Por ejemplo, cuando agrega a alguien a la lista para compartir haciendo clic en el botón azul Compartir en la esquina superior derecha, aparecerá una nueva ventana.

Después de ingresar la dirección de correo electrónico de un usuario, tiene la opción de asignar permisos a esa persona. Haga clic en el menú desplegable junto al icono del lápiz y elija si la persona que agregó solo puede editar, comentar o ver el documento.

Google Docs también le permite cambiar este permiso más adelante. Para cambiar el consentimiento que ha otorgado anteriormente, haga clic en botón azul de compartir nuevamente y busque el nombre del usuario debajo de la barra donde ingresó su información.

Debería ver un texto que dice compartido con y el nombre de la persona. Haga clic en nombre de usuarioy aparecerá una ventana de configuración compartida. A la derecha de la dirección de correo electrónico del usuario, haga clic en menú desplegable del ícono de lápizy elija la nueva autorización.

Esta vez, habrá una opción para hacer que ese usuario en particular sea el propietario. Haga clic en X derecho a dejar de compartir el documento con ese usuario.

6. Cómo usar la escritura por voz en Google Docs

Para esos momentos, cuando no tiene ganas de escribir, puede usar la función de escritura de voz. Para acceder, haga clic en Herramientas, luego haga clic en Escritura de voz. Para un acceso más rápido la próxima vez, verá un atajo de teclado en la función de Escritura de voz después de hacer clic en Herramientas.

Para comenzar a usar la función, haga clic en la opción Hacer clic para hablar. Si recibe un mensaje de error, haga clic en el enlace que se le proporcionará. El enlace contiene consejos que puede intentar solucionar el problema del micrófono.

7. Crear accesos directos para frases escritas con frecuencia

Si por alguna razón te encuentras escribiendo las mismas palabras o frases varias veces, este consejo es para ti. Solo puede escribir un acceso directo y hacer que Docs informe el resto por usted. Para probar este consejo, vaya a Herramientas> Preferencias.

En la ventana de Preferencias, verá dos columnas: Reemplazar y Con. Escriba el enlace en el Reemplazar caja y la frase en Con caja. Por ejemplo, si desea escribir TechniPages cada vez que escribe una T, eche un vistazo a la siguiente imagen.

Como puede ver en la imagen de arriba, cada vez que escribo la letra T, Documenti la reemplazará con TechniPages.

8. Cómo descargar el documento en un formato específico

Si desea enviar a alguien un archivo que no desea editar, puede enviarlo como PDF. En la pestaña de archivo, hay una opción para descargar el documento terminado no solo en PDF, sino también en varios formatos. Vaya a Archivo> Descargar y aparecerá una ventana lateral. Haga clic en el formato que desea usar para descargar el archivo en ese formato.

Conclusión

Esto es solo una parte de todos los consejos que puede usar para aprovechar al máximo Google Docs. ¿Me perdí algún consejo que usas regularmente? Compártelo conmigo en los a continuación.