Buscar archivos adjuntos en Outlook

Outlook es uno de los programas de correo electrónico más populares del mundo. Tiene todas las características que puede desear, pero puede ser tan confuso como útil. Demasiadas opciones pueden volverse confusas fácilmente y puede terminar luchando por encontrar lo que necesita. Buscar en su historial de correo electrónico es una de estas características que puede haber pasado por alto. Así es como puedes usa esa función de búsqueda de archivos adjuntos.

Abra Outlook, luego haga clic en la pestaña Buscar en la parte superior. En esa pestaña, ingrese sus términos de búsqueda en la barra de búsqueda, luego seleccione el botón "Tiene archivos adjuntos" justo encima de él. Esto filtrará todos los resultados que no incluyen archivos adjuntos y hará que sea mucho más fácil encontrar el documento y el correo electrónico que está buscando.

Para una búsqueda más avanzada, incluso puede buscar palabras en los archivos adjuntos reales. Obviamente, esto solo funciona para ciertos tipos de archivos, como documentos de texto o PDF, pero puede ayudarlo. Para buscar en el contenido de los archivos adjuntos, seleccione "Contiene archivos adjuntos" de la lista desplegable "Otros". Aparecerá una nueva barra de búsqueda secundaria, al escribir esto, el término se usará para filtrar aún más los resultados de búsqueda buscando el contenido de los archivos adjuntos. El resto de los elementos del menú "Otros" también contienen opciones de filtrado adicionales que puede usar para buscar correos electrónicos, incluso si no están todos relacionados con los archivos adjuntos.

Consejo: cuando envíe un correo electrónico con un archivo adjunto, recuerde nombrar los archivos de manera apropiada para que el destinatario sepa lo que está recibiendo. Utilice nombres de archivo cortos y concisos antes de adjuntar el archivo a su correo electrónico. Para hacerlo haga clic en el icono del clip en la pantalla Escribir correo electrónico y luego seleccione los archivos que desea adjuntar. Siempre debe adjuntar todos los archivos relevantes antes de escribir el correo electrónico. ¡De esta manera, puede asegurarse de no olvidar adjuntarlos antes de enviar el correo electrónico!