Cómo cambiar entre múltiples firmas de Gmail

El final de un correo electrónico es tan importante como el cuerpo o el comienzo. La firma al final del correo electrónico proporciona información de contacto vital y puede ayudarlo a mostrar su personalidad o la misión de su negocio con una cotización. A veces puede tener más de una firma de correo electrónico que debe pasar con frecuencia. Hay un par de formas diferentes de hacer esto. Una es simplemente usar un botón en la parte inferior del correo electrónico. La segunda forma es tener una firma diferente asignada a cada correo electrónico conectado a su cuenta de Gmail.

¿Por qué tener más de una firma?

Para algunas personas, tener más de una firma puede no parecer muy práctico. Sin embargo, es posible que esté utilizando su cuenta de correo electrónico para asuntos personales y comerciales y no desee utilizar la misma firma. Esta sería una gran razón para tener más de una firma en su cuenta; todo depende de cómo esté utilizando su cuenta de correo electrónico.

Agregar una firma a su cuenta

Antes de que pueda cambiar entre firmas, debe asegurarse de tener firmas en su cuenta.

1. Asegúrate de que tu cuenta de Gmail esté abierta.
2. En la esquina superior derecha de la ventana habrá un símbolo similar a un engranaje. Esto es tuyo ajustes botón. Haz click en eso.
3. Haga clic en Ver todas las configuraciones.
4. La ventana de Configuración se abrirá en una página de configuración general. Desplácese hacia abajo para crear su firma.
5. Agregue su texto de firma en el cuadro. Tendrás que nombrarlo. Puede agregar una imagen o incluso cambiar el estilo del texto si lo desea.
6. Cuando haya terminado de crear cada firma, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic Guarda tus cambios.

También puede tener una firma predeterminada. Seleccione qué firma desea de forma predeterminada utilizando el menú desplegable debajo del cuadro de texto de la firma.

Administrar firmas en el cuerpo del correo electrónico

Puede cambiar su firma en cualquier momento mientras escribe un correo electrónico. En otras palabras, no necesita cambiarlo antes de comenzar a escribir el correo electrónico.

1. Si necesita cambiar su firma al escribir un correo electrónico, haga clic en Insertar firma botón en la parte inferior del cuadro de texto del correo electrónico. El símbolo de este botón se parece a un bolígrafo.
2. Cuando haga clic en el botón Insertar firma, aparecerá un nuevo menú que enumera todas las firmas que ha guardado.
3. Seleccione la firma que desea usar. Esto cambiará la firma sin cambiar el contenido de su correo electrónico.

Administre firmas con la función "Enviar correo como"

Primero, asegúrese de vincular todas sus direcciones de correo electrónico a su cuenta de Gmail. Después de vincular las direcciones necesarias, puede asignar una firma diferente a cada dirección de correo electrónico y editarlas antes de redactar un nuevo correo electrónico.

Agregar correos electrónicos adicionales

1. Abre tu cuenta de Gmail.
2. Haga clic en ajustes botón en la esquina superior derecha de la ventana.
3. Haga clic en Ver todas las configuraciones> Cuentas e importación o cuentas tarjeta.
4. Desplácese hacia abajo hasta encontrar el Enviar correo como sección.
5. Hacer clic Agregue otra direccion de email.
6. Escriba su nombre y la dirección de correo electrónico que desea agregar.
7. Hacer clic Próximo paso > Enviar verificación.
8. Si agrega un correo electrónico laboral o escolar, debe ingresar al servidor SMTP (como smtp.gmail.com o smtp.yourschool.edu) y el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta.
9. Hacer clic Añadir cuenta.
10. Inicie sesión en la cuenta que está agregando a Gmail.
11. Abra el correo electrónico de confirmación enviado por Gmail.
12. Clic en el enlace.

Agregar una firma a varias direcciones de correo electrónico

1. Ir ajustes página donde se crean las firmas.
2. Seleccione el correo electrónico para el que desea crear una firma en un menú desplegable o en un menú al lado del cuadro de firma.
3. Crea tu firma y haz clic Guarda tus cambios.

Cambiar dirección

Si hay varias direcciones de correo electrónico asociadas a su cuenta de Gmail, puede cambiar entre correos electrónicos sin acceder y desconectarlos. Al cambiar la dirección, la firma cambiará con ella.

1. Cuando redacte un nuevo correo electrónico, haga clic en De línea.
2. Seleccione la dirección que desea usar. Esto actualizará todas las configuraciones y firmas que haya asignado a esta dirección de correo electrónico.

Conclusión

Cambiar entre firmas y direcciones de correo electrónico es muy simple. Tener más de una firma mantiene las cosas organizadas para ti y te ayuda a verte más profesional.