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Cómo convertir los correos electrónicos de Outlook en tareas

¿Sabía que puede convertir rápidamente los correos electrónicos de Outlook en tareas? Si su jefe lo bombardea constantemente con nuevas tareas por correo electrónico, no dude en utilizar este consejo de productividad. Puede agregar estas tareas a su lista de tareas pendientes con un solo clic.

Cómo convertir correos electrónicos de Outlook en tareas

Primero, conéctese a Outlook Live. Luego, haga clic en el archivo Icono de hacer. Seleccione el correo electrónico que desea convertir en una actividad y arrástrelo al archivo Agregar como actividad zona.


agregar el correo electrónico de Outlook como una tarea

El asunto del correo electrónico se convierte en el título de su negocio. El cuerpo del correo electrónico se convierte en los detalles comerciales. Y esta es la belleza de este método. No es necesario volver a escribir manualmente todo el cuerpo del correo electrónico. Outlook se encargará de ello.

Para agregar más detalles sobre la actividad, haga clic en Gestionar todas las actividades. Esta opción está visible en la esquina inferior derecha de la pantalla. Haga clic en él para abrir la página To-Do Live.


administrar todas las actividades de Outlook

Haga clic en la actividad para abrir opciones adicionales. Puede agregar manualmente la fecha de inicio y la fecha de finalización para esa tarea. Por supuesto, también puede limpiar los detalles comerciales eliminando información no esencial. Mantenga la descripción breve y simple.


agregar la perspectiva de los detalles de la actividad

También puede enumerar los pasos que debe seguir para completar la tarea. O configure un recordatorio para asegurarse de cumplir con la fecha límite para esa tarea. Además, puede elegir una categoría y agregar archivos adjuntos relacionados con esa actividad.

Siempre puede abrir el correo electrónico original haciendo clic en Abrir en Outlook enlace desde la vista de detalles de la actividad.

Cómo crear tareas a partir de correos electrónicos marcados

Otro método consiste en crear tareas a partir de mensajes de correo electrónico marcados. Si está usando la aplicación independiente de Outlook, haga clic en Icono de hacer.


crear tareas desde la aplicación Outlook de correos electrónicos etiquetados

Si está utilizando Outlook en su navegador, vaya a Página en vivo de cosas que hacer y haga clic en Correo electrónico marcado (panel izquierdo). Outlook convertirá automáticamente sus correos electrónicos marcados en tareas.


correo electrónico etiquetado crear actividad de perspectiva

Tenga en cuenta que solo puede utilizar esta opción para los correos electrónicos marcados en los últimos 30 días. Además, hay un máximo de 100 correos electrónicos marcados que puede convertir en negocios.