Cómo enviar un fax desde una impresora HP

En el pasado, antes de Internet de alta velocidad, si deseaba enviar algo por fax, lo hacía con el uso de una máquina de fax y una línea telefónica. Sin embargo, al igual que VoIP, las máquinas de fax ya no están conectadas a líneas telefónicas e Internet es totalmente capaz de enviar información de un lugar a otro. Aún mejor, puede enviar un correo electrónico directamente a una máquina de fax.

Para los no iniciados, enviar un fax es muy parecido a enviar un correo electrónico físico o como pasarle una nota a un amigo, pero el medio de transporte es mediante una máquina de fax. La máquina crea una copia digital de la imagen y luego la imprime en otra ubicación determinada por un número de fax. Es ideal para enviar documentos importantes a lugares a los que no puede llegar.

Una de las marcas más comunes de máquinas de fax que verá es HP. Aparte de las computadoras, HP fabrica todo tipo de máquinas de oficina, incluidas las impresoras. De hecho, HP ofrece impresoras que pueden escanear y fax. Algunos son inalámbricos, otros están cableados.

Cómo enviar un fax desde una impresora HP

Antes de enviar un fax, deberá tener todo conectado y listo. Tenga en cuenta que, según la conexión, los requisitos para enviar un fax cambiarán. Por ejemplo, si envía un fax de forma inalámbrica, asegúrese de que tanto su ordenador como la máquina estén conectadas a la misma red. Otros requieren un cable Ethernet, que es una conexión directa a Internet. Estos, en general, no son inalámbricos.

Esto es lo que haces:

1. Primero, inicie su ordenador y la máquina de fax.

2. Conecte la máquina de fax a su ordenador con la guía de instalación de HP. Siempre que conecte un nuevo dispositivo HP, debe iniciar un asistente de configuración.

3. Una vez que se haya conectado el dispositivo, descargue e instale las actualizaciones.

Nota: Es ventajoso que mantenga su máquina de fax actualizada. Una actualización puede solucionar un problema evidente con su máquina.

4. Ahora, reúna los documentos que desea enviar y colóquelos en la bandeja de fax. Utilice una portada para que la persona que reciba los documentos pueda identificar la entrega.

Nota: No todas las impresoras HP tienen bandeja de fax. En el caso de que el tuyo no lo tenga, primero tendrás que escanear sus documentos y luego puede enviarlos por fax.

5. En su impresora HP, presione Fax. Al hacerlo, le pedirá que ingrese el número de fax. Adelante, golpéalo.

Nota: Puede realizar una prueba antes de enviar un fax, solo como precaución para asegurarse de que todo funcione como debería. Seleccione Fax, entonces Configuración. En Configuración, encontrará Ejecutar prueba de fax o Informe de prueba de fax.

6. Cuando se hayan contabilizado todos los documentos, presione Comienzo. Esto iniciará el proceso y enviará una copia digital al receptor, donde luego se imprimirá.

Cómo enviar un fax desde su ordenador

En el caso de que primero tenga que escanear sus documentos o si tiene demasiados documentos para enviar, puede enviar un fax desde su ordenador. Esto se hace a través de sus opciones de impresión.

Así es como funciona:

1. Busque el archivo que desea enviar por fax. Haz clic derecho sobre él.

2. En el menú desplegable, elija Imprimir. Seleccione la impresora HP que menciona "Fax". Por ejemplo, "Fax: HP OfficeJet Pro 6970. "

3. Haga clic en Imprimir de nuevo, y esta vez verá la opción Enviar fax.

4. Perfora el número de fax, realice los cambios necesarios y envíelo.

Envíe por fax con HP Printer Assist

Los productos HP vienen con software adicional que puede ayudarlo a solucionar problemas, actualizar y asistirlo con su equipo HP. Siempre se puede utilizar para enviar archivos por fax.

Así es cómo:

1. Empiece por abrir el Menú de inicio de Windows.

2. Utilice la función de búsqueda para localizar Asistente de impresora HP y ejecútelo.

3. En la esquina superior izquierda, elija el Impresión, escaneo y fax pestaña.

4. En la página siguiente, elija Fax, luego haga clic en Envía un fax.

5. Proporcione el número de fax, realice los cambios necesarios y envíelo.