Cómo escribir un correo electrónico de recordatorio + muestras

¿Cuál es el beneficio de tener millones de personas en la lista de correo electrónico si solo unos pocos abren y leen los correos electrónicos?

¿Alguna vez te has preguntado por qué la tasa de apertura de tus correos electrónicos era tan baja?

Si es así, no estás solo.

Pero hay una manera de salir de este problema.

La solución son los correos electrónicos de recordatorio.

El correo electrónico de recordatorio es una técnica efectiva y útil que mantiene actualizado al destinatario, y su correo electrónico permanecerá en la parte superior de la bandeja de entrada. Esto alentará a sus suscriptores o clientes a actuar de inmediato.

Si eres nuevo en los correos electrónicos de recordatorio, esta guía te dirá cómo escribir un correo electrónico de recordatorio que llame la atención.

De hecho, aquí también puede encontrar muestras de correo electrónico de recordatorio que lo ayudarán a escribir un correo electrónico de recordatorio personalizado que le recordará a alguien que responda a su correo electrónico.

¿Suena bien? Empecemos.

¿Qué es un correo electrónico de recordatorio?

Un correo electrónico de recordatorio es exactamente lo que parece. Es un mensaje corto que recuerda al suscriptor/cliente/usuario algo específico que aún no se ha hecho. Esta podría ser una tarea que debe completarse antes de una fecha límite determinada, el seguimiento de una solicitud de empleo o un recordatorio de pago atrasado.

Ayuda a las empresas y sitios web de comercio electrónico a confirmar compras, carritos abandonados, confirmación de eventos especiales y mucho más.

Un correo electrónico de recordatorio suave es la mejor manera de aumentar la efectividad y la actividad de su campaña, ya que le mostrará a sus suscriptores o clientes que se preocupa por ellos.

Como resultado, abrirá más oportunidades para usted y sus clientes.

Sin embargo, si un correo electrónico de recordatorio no se construye adecuadamente, hace que una persona se sienta menos dispuesta a hacer lo que se le pide.

Ejemplos de correo electrónico de recordatorio

1. Correo electrónico de recordatorio suave

Muestra 1:

Hola {!Nombre},

¿Has tenido tiempo de investigar esto?

Saludos,
Su nombre

Muestra 2:

Hola {!Nombre},

Espero que estés genial. Solo le envío un amable recordatorio sobre esta solicitud.

Siempre odio enviar recordatorios, pero la ausencia de su respuesta realmente está retrasando el asunto. Por favor, avíseme cuando podrá verlo.

Sinceramente,
Su nombre

2. Correo electrónico de recordatorio de pago atrasado

Estimado Sr. {Nombre},

Espero que esta nota te encuentre bien. Este es solo un recordatorio amistoso de que el pago de la factura número 67536, que enviamos el 18 de diciembre, vencía el lunes pasado.

Le agradecería si pudiera tomarse un momento y revisar la factura cuando tenga la oportunidad.

¿Podría por favor decirme cuándo puedo esperar el pago? Si ya se ha realizado el pago, ignore este correo electrónico.

Gracias de antemano por tu cooperacion.

Saludos cordiales,
Su nombre

3. Correo electrónico de recordatorio de trabajo retrasado

Hola {Nombre}

Reconociendo su apretada agenda, quería recordarle que su tarea venció hace dos días.

Estoy feliz de ayudar si ha encontrado algún obstáculo o simplemente tiene algunas preguntas al respecto.

Esperando tu respuesta.

Sinceramente,
Su nombre

4. Correo electrónico de recordatorio amistoso para el jefe

Muestra 1:

{Nombre del jefe},

Continuando con nuestra conversación anterior sobre {Plan para la campaña publicitaria}. Espero que tengas algo de tiempo para discutir hoy.

Gracias.
{Su nombre}

Muestra 2:

Hola {Nombre},

Espero que estés bien.

Este es un amable recordatorio para ti. No he recibido respuesta con respecto a mi correo electrónico anterior. ¿Has tenido tiempo de investigar esto?

Por favor comparte tus pensamientos, te estoy esperando!!!

Gracias.
{Su nombre}

Muestra 3:

Hola {Nombre},

¿Cómo estás?

Espero que hayas tenido tiempo de revisar la información. ¿Cuál es tu opinión sobre esto?

Hazme saber si tienes alguna pregunta. Estaré encantado de responderles.

Saludos,
Su nombre

Diferentes situaciones que requieren correo electrónico de recordatorio

Hay tantas situaciones diferentes en las que necesita que le recuerden algo, pero el correo electrónico es una excelente manera de recordarle a alguien lo que debe hacer.

A continuación puede encontrar la lista de una instancia en la que puede necesitar enviar:

1. Pago atrasado

A nadie le gusta que le paguen tarde. Sin embargo, muchos propietarios de pequeñas empresas se enfrentan a esta situación con más frecuencia de lo que nos gustaría.

Según los informes, el 79% de los dueños de negocios han tenido problemas para que les paguen.

Entonces, si alguien le debe dinero y es tarde, debe enviar un correo de recordatorio de pago atrasado.

2. Trabajo tarde

La mayoría de las empresas de software trabajan en equipo en un proyecto en particular.

Pero, ¿qué pasa si alguien no ha completado su trabajo? Obviamente, puede afectar el tiempo de finalización del proyecto.

3. Seguimiento de solicitudes de empleo

Si está buscando trabajo y quiere hacer un seguimiento de las entrevistas, a veces necesita escribir un correo de recordatorio a Recursos Humanos de una manera cortés.

4. Correo electrónico de recordatorio de eventos

La mayoría de las veces, las personas se suscriben a un boletín de eventos para recibir actualizaciones específicas. Enviar notificaciones de actualización antes de la fecha límite puede ser útil para los suscriptores.

Además, hay un seminario web, una cita, un negocio, una reunión y un correo electrónico de recordatorio cortés.

Cómo escribir un correo electrónico de recordatorio

Entonces, hasta ahora hemos discutido qué es un correo electrónico de recordatorio y diferentes situaciones, ahora es el momento de ver cómo escribirlo.

1. Línea de asunto (más importante)

¿Sabías que el 78% de las personas juzgan los correos electrónicos por sus líneas de asunto?

En otras palabras, la línea de asunto es su primera y tal vez última impresión en los usuarios.

Entonces, si planea omitir la línea de asunto, entonces no funcionará, al mismo tiempo, el mensaje sin una línea de asunto a menudo va directamente a la carpeta de correo no deseado.

Siempre use palabras poderosas como "Respuesta requerida" o "Atención" en el asunto que ayudarán a llamar la atención del destinatario y aumentarán las posibilidades de abrir su mensaje.

Además, no olvide incluir el nombre del proyecto, la empresa o tal vez el evento.

Entonces, una vez que decidas la línea de asunto, tu correo debería verse así:

Después de seleccionar la línea de asunto llamativa, ahora está listo para pasar al siguiente paso: crear su correo electrónico de recordatorio amistoso.

2. Saludo

Cada correo electrónico está dirigido a alguien. El saludo se dirige directamente al destinatario al que está enviando el correo.

Siempre se usa en un correo electrónico formal, pero a veces las personas se saltan esta parte para los mensajes formales.

Siempre comience su mensaje con un saludo y sea respetuoso. Si no está familiarizado con el destinatario o no conoce el nombre, utilice "Estimado señor/señora" o "A quien corresponda".

También puede continuar con el nombre con un "Hola", solo si la relación es más informal.

3. Tu mensaje

Una vez que seleccione la línea de asunto y el saludo, ahora es el momento de cubrir el cuerpo del mensaje.

Comienza tu mensaje con una nota positiva, algo así como “Espero que estés bien”. Esto evita que tu mensaje parezca demasiado duro.

A continuación, debe comunicar el propósito de su mensaje. Explique lo que está atrasado, como el pago, el envío o el trabajo, y cuándo se suponía que se había completado.

También puede agregar un botón CAT que ayudará al destinatario a llegar fácilmente al fondo del problema.

4. Cierra tu mensaje

La línea de cierre de su mensaje debe reflejar el tono de su solicitud. Si ha utilizado un tono informal, una línea de cierre también debe ser informal. Del mismo modo, si su correo electrónico es formal, una línea de cierre debe ser formal.

Cómo agregar un correo electrónico de recordatorio en Gmail

Ahora puede agregar fácilmente un recordatorio en Gmail siguiendo simples pasos:

Vaya a Configuración> pestaña General> Desplácese hacia abajo hasta Nudges> Marque ambas casillas Sugerir correos electrónicos para hacer un seguimiento” y “Sugerir correos electrónicos para responder”

Conclusión

Espero que hayan disfrutado esta guía definitiva para escribir un correo electrónico de recordatorio en 2022.

Ahora me gustaría escuchar lo que tienes que decir:

¿Alguna vez ha tenido que escribir un correo electrónico de recordatorio a HR o Boss? Si es así, ¿cómo lo manejaste?

Háganos saber sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

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