Cómo proteger con contraseña el PDF

Los archivos PDF ya son bastante seguros: hacen que sea muy difícil, si no imposible, cambiar el contenido dentro y, con el uso de marcas de agua y características similares, es relativamente fácil asegurarse de que nadie robe lo que ha creado.

Si está buscando una configuración aún más segura y desea evitar que su archivo se entrometa por completo, puede establecer una contraseña con bastante facilidad, especialmente si tiene acceso a Acrobat DC (que tiene una versión de prueba gratuita si no desea pagarla) . Otras versiones del software Acrobat también admiten esta función, aunque los pasos para proteger el archivo son diferentes.

Consejo: Cuidado con las herramientas de contraseña en línea. Existen algunas herramientas en línea que también le permiten proteger con contraseña su archivo. No todos son legítimos y, para proteger el archivo con contraseña en primer lugar, debe cargarlo en lo que puede ser un servidor inseguro. Siempre piense cuidadosamente antes de usar tales servicios.

Hay dos tipos de contraseñas que se pueden ingresar en el PDF: una contraseña de acceso y una contraseña de autorización. El primero le pide a un usuario una contraseña cuando se abre; en otras palabras, no puede verla a menos que tenga la contraseña.

La contraseña de autorización puede evitar que los usuarios hagan cosas como imprimir, editar, copiar y más. En este caso, el usuario receptor no debe tener la contraseña: puede ver y usar el PDF sin ella; sin embargo, no pueden acceder a las funciones reservadas. Para hacer esto, necesitarían la contraseña.

Consejo: Un PDF puede tener ambos tipos de contraseñas al mismo tiempo y se recomienda que sean diferentes entre sí. Además, observe las reglas habituales para establecer una contraseña segura: use letras, números, caracteres especiales, etc. Y asegúrese de que su contraseña contenga ocho o más caracteres. Aunque Acrobat DC no lo obliga a cumplir con estas reglas, le recomendamos encarecidamente que se asegure de que su archivo esté bien protegido.

Para proteger con contraseña su PDF con Acrobat DC, siga estos pasos:

1. Abra Acrobat DC

Primero, abra Acrobat DC y asegúrese de tener una licencia activa, tanto gratuita como de pago.

2. Abre el archivo

Simplemente abra el archivo en Acrobat DC arrastrándolo y soltándolo o usando la función Abrir del menú.

3. Establece tu contraseña

Haga clic en "Archivo" primero y luego en "Proteger usando contraseña". Se le solicitará una ventana emergente que le permite seleccionar entre algunas opciones. Primero, puede elegir el tipo de contraseña que desea establecer. Como se mencionó, una contraseña de vista o inicio de sesión solicitará la contraseña cada vez que un usuario quiera abrir el archivo, mientras que una contraseña de cambio o autorización les impide realizar ciertas acciones y la contraseña no es realmente necesaria.

Consejo: especialmente al configurar una contraseña de acceso, tenga cuidado: si la pierde, NO podrá recuperarla ni acceder al archivo nuevamente sin ella. Mantenga siempre una copia de seguridad no protegida por contraseña en un lugar seguro.

Por lo tanto, debe establecer la contraseña real: asegúrese de elegir algo seguro, pero también algo que pueda recordar sin escribirlo. Cuando esté satisfecho con sus opciones, haga clic en Aplicar: aparecerá un mensaje de que su archivo ahora está protegido.

Consejo: haga clic en "Más opciones" y luego en "Protección avanzada de contraseña" en la pantalla donde puede configurar su contraseña para seleccionar opciones como restringir la impresión, edición o copia. También puede decidir si un usuario puede, por ejemplo, imprimir solo copias de baja resolución del archivo, o puede prohibirlo por completo. Del mismo modo, puede limitar si un usuario puede cambiar, eliminar o rotar páginas, simplemente complete formularios o deje . Una vez que haya terminado de configurar los permisos, se le pedirá que elija un nivel de cifrado: seleccione "Cifrar todo el contenido del documento", configure su contraseña y haga clic en "Aceptar". Una vez más, verá una advertencia que dice que ha protegido con éxito su archivo.