Cómo ver el calendario de alguien en Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico altamente profesional disponible como parte del paquete de MS Office y como un software único después de la actualización reciente en diciembre de 2021. Microsoft Outlook es preferido y utilizado por profesionales de varios campos debido a su gran cantidad de características orientadas a la vida profesional. . Estas funciones incluyen servicios de calendario, gestión de tareas, gestión de contactos, toma de notas y navegación web.

Outlook está disponible en dispositivos Android e iOS y se adapta a la clase empresarial y sus necesidades de programación para el trabajo de oficina. Cuando se registra en Outlook, puede crear una dirección de correo electrónico personal gratuita para Outlook, pero se requiere un pago único para acceder a su gran cantidad de otras funciones de programación y ahorro de tiempo. También puede adquirir este exclusivo software de gestión como parte del paquete MS Office 365.

Cualquiera que sea la razón por la que se registre y use este software, el punto de venta más importante de Microsoft Outlook es su calendario bien organizado, compartible y personalizable. Como afirma el propio Outlook, está protegido por seguridad de nivel empresarial, reduciendo las estafas y los correos electrónicos no deseados a prácticamente cero. En este blog, conocerá más acerca de estas características integrales de Outlook, cómo puede ver los días calendario de alguien en Outlook y mucho más.

Lo que está garantizado es que si usted es personal orientado a los negocios, no puede perderse las amplias funciones que ofrece este software para que su programación sea conveniente. Outlook le permite conectarse, organizarse y hacer cosas para expresar palabras más específicas y concisas. ¿No son estas tres cosas las que todo hombre de negocios exitoso busca con vehemencia?

Hablaremos más sobre las funciones de Outlook a continuación. Ahora, vayamos al tema de discusión por el cual estás aquí.

¿Puedes ver el calendario de alguien en Outlook?

Sí, Microsoft Outlook le permite ver el calendario de otra persona y le permitirá compartir su calendario con otra persona. Sin embargo, el procedimiento para hacerlo puede no ser tan simple como presionar un botón. Para saber la forma exacta de ver el calendario de otra persona en Outlook, siga el procedimiento que se indica a continuación:

Este método es para acceder a un calendario ya compartido con la otra persona. Siga estos pasos para continuar con él:

Paso 1: Abra Microsoft Outlook en su dispositivo e inicie sesión con sus credenciales.

Paso 2: En la esquina superior izquierda de la pantalla, toque Casa. Busca el Calendario icono en la parte inferior de la lista que se abre. Toque en el calendario icono.

Paso 3: Una vez que toque el ícono Calendario, toque Equipo justo debajo del Botón Mis calendarios.

Etapa 4: En la lista de todas las personas que comparten su calendario contigo, busca a la persona cuyo calendario deseas ver. Toque en el caja justo al lado de su nombre y verá su calendario de Outlook justo en frente de usted. Ahora puede ver la programación completa del calendario de Outlook compartido con usted.

Paso 5: Para ver el calendario de más de una persona simultáneamente en Outlook, puede seleccionar cualquier número de contactos del Equipo lista que se abre en el Paso 4. Verá una comparación en paralelo de todos sus horarios de calendario.

Sin embargo, este método solo es aplicable cuando la otra persona cuyo calendario de Outlook desea ver ya comparte su acceso con usted. Si no lo hacen, puede solicitarles que compartan su acceso al calendario de Outlook a través de un enlace. Para hacer eso, siga algunos pasos adicionales como se menciona a continuación:

Paso 1: Abra Outlook en su dispositivo e inicie sesión con sus credenciales de inicio de sesión.

Paso 2: En la pantalla principal, toque en Casa. Ahora toca Compartir calendario.

Paso 3: Seleccione el calendario que desea compartir de la lista desplegable.

Etapa 4: En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario que se abre, haga clic en Agregar.

Paso 5: En el Agregar caja, puede buscar personas en su libreta de direcciones existente o puede escribir sus direcciones de correo electrónico. Después de poner todos los nombres requeridos en el Agregar usuario cuadro, haga clic en Está bien.

Paso 6: Ahora, de vuelta en el Propiedades del calendario cuadro de diálogo, puede elegir el nivel de acceso que desea otorgar a las personas seleccionadas. Puede optar por permitir el acceso a las siguientes acciones en su calendario:

• Puede ver solo la hora en que está ocupado
• Puede ver todas las citas y todas las ubicaciones
• Puede ver todos los detalles
• Poder editar
• Delegar

Paso 7: Microsoft Outlook les enviará un correo electrónico con un enlace de invitación para compartir su calendario. Una vez que la persona hace clic en Aceptar, su calendario será visible en su lista de calendarios compartidos.

Mira, es así de simple acceder al calendario de Outlook de otras personas. Esperamos que estés disfrutando leyendo este artículo. Bueno, tenemos más información sobre los calendarios de Outlook. Sólo continúa leyendo, para averiguarlo.

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