Convierte archivos a formato PDF

Existen numerosas formas en que un archivo de Excel se puede convertir a formato PDF y hay varias razones por las que puede necesitar convertir. Una de las más importantes es que es más difícil abrir y leer un programa de hoja de cálculo en computadoras, teléfonos celulares y tabletas cuando no está en PDF.

Otra razón por la que a veces se necesita la conversión es que todos los archivos de Excel necesitan un programa en particular para leerse y editarse. Esto hace que sea difícil compartir un documento de Excel con aquellos que no tienen el software necesario para abrir un archivo de Excel.

La instalación de PDF en un teléfono, tableta u otro dispositivo móvil para descargar documentos de Excel sobre la marcha hace que sea fácil abrir y leer el archivo sin un visor de hojas de cálculo o editor de hojas de cálculo.

Para trabajar en un documento de Excel, Excel debe estar instalado en su computadora. Si tiene Excel instalado en su PC, puede convertir XLS a PDF o XLSX a PDF.

Lo haces de la siguiente manera:

1. Haga clic y abra el menú Archivo> Exportar.

2. El siguiente paso es seleccionar la opción Crear PDF / PS.

3. Seleccione PDF (* .pdf). Seleccionar esta opción lo ayudará a crear un archivo xps. (Hay otra forma rápida y fácil de hacer esta conversión. Puede cambiar algunas de las opciones avanzadas. En Publicar como PDF o Windows XPS, haga clic en Opciones. Tendrá algunas opciones como exportar solo unas pocas páginas a PDF o exportar todas las hojas de trabajo, etc.)

4. Seleccione Publicar. Esto le permitirá guardar el archivo de Excel en formato PDF.

Si está utilizando una computadora Mac, el proceso de convertir un archivo de excel a pdf se puede hacer a través de las opciones del menú Guardar como:

1. Haga clic o toque el archivo. Seleccione Guardar como. Aparecerá una ventana para guardar el documento de Excel.

2. Junto a Formato de archivo, seleccione PDF. Esta opción estará allí en la parte inferior de esa ventana. Tiene la opción de convertir una sola hoja de trabajo o puede convertir todo el libro de trabajo (es decir, puede convertir todas las hojas de trabajo).

3. Haga clic en Guardar. Esto completará el proceso de conversión.

Una hoja de cálculo de Excel también se puede convertir a formato PDF a través de un convertidor de PDF. novaPDF es un convertidor de PDF que le ayuda a crear y convertir archivos a formato PDF. Esta es otra forma a través de la cual puede convertir siguiendo unos simples pasos. Para usar un convertidor de PDF:

1. Primero, descargue novaPDF. Esto es fácil y es compatible con toda la familia de Windows.

2. En la ventana del archivo, haga clic en Imprimir.

3. En la sección Imprimir, seleccione novaPDF de la lista de opciones que se muestran.

4. Antes de crear el archivo PDF, es esencial ajustar la configuración de novaPDF. Esto se puede hacer usando el enlace Propiedades de la impresora.

5. En la sección titulada Configuración, puede elegir entre imprimir hojas de trabajo.

Pros y contras de usar Excel

En general, no hay inconvenientes en conocer todo lo que Excel tiene para ofrecer y centrarse en una opción podría violar otras habilidades y soluciones. Tener múltiples opciones es mejor aquí, ya que debe conocer tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.

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