Enviar archivos grandes a través de Gmail

Con Google y Alphabet controlando una gran parte del mercado de correo electrónico actual, muchas personas usan Gmail para sus correos electrónicos personales y comerciales. Una de las funciones más importantes de cualquier cuenta de correo electrónico, además de la comunicación, es enviar archivos y otros documentos.

A partir de ahora, el tamaño máximo de archivo que se puede enviar a través de Gmail es de 50 MB. Esto explicaría los archivos de tamaño decente, pero ni siquiera se compara con los archivos de tamaño potencialmente multi-GB que a menudo necesitan ser enviados por correo electrónico. Aquí hay un par de formas de sortear las restricciones de tamaño de archivo de Gmail y enviar por correo electrónico esos archivos más grandes.

Enviar archivos de hipertexto por correo electrónico a través de Google Drive

Una de las ventajas de tener una cuenta personal de Gmail es que tiene acceso a todas las aplicaciones de Google, desde Google Play hasta Google Translate e incluso Youtube. Enviar un archivo por correo electrónico a través de un hipervínculo requiere el uso de Google Drive, que es la aplicación especial de Google que se utiliza para almacenar archivos y crear documentos.

• Para enviar por correo electrónico el archivo deseado a través de Gmail, primero abra Google Drive. Esto se puede encontrar en la esquina superior derecha de cualquier página de búsqueda de Google debajo del signo de libra.
• Arrastra el archivo a tu Google Drive.
• Una vez hecho esto, abra el archivo en Google Drive y otorgue al destinatario de su correo electrónico permiso para acceder al archivo. Esto se puede hacer en Google Drive haciendo clic derecho en el documento y haciendo clic en compartir.
• Aquí puede escribir la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el documento o permitir el acceso.
• Copie y pegue el hipervínculo desde allí en el correo electrónico en Gmail que desea enviar y, con eso, ¡envíe por!

La persona que recibe su correo electrónico (si tiene una cuenta de Gmail) puede abrir el hipervínculo en Gmail en el mismo archivo / documento en su Google Drive (si también tiene una cuenta de Gmail). Este método solo funciona si tanto usted como la otra persona tienen cuentas de Gmail.

Usando Dropbox para enviar archivos

Dropbox, como Google Drive, es una aplicación de almacenamiento de archivos. Sin embargo, la diferencia entre los dos es que no tiene conexión con ninguno de los servicios de Google. Esto hace que sea más difícil enviar archivos directamente entre sus cuentas de correo electrónico, pero aún puede enviar archivos entre correos electrónicos, incluso si un usuario no tiene su propia cuenta de Gmail. Para que este método funcione, ambas personas deben tener la aplicación Dropbox instalada en su computadora.

Para compartir archivos, agregue Dropbox a un escritorio o descargue una carpeta que ya haya creado en su computadora. Agregue el archivo que desea enviar por correo electrónico a la carpeta. La aplicación Dropbox le permitirá generar un hipervínculo que dirige a la persona a la que desea enviar un mensaje en la carpeta. Copie y pegue este hipervínculo al correo electrónico en Gmail, luego envíelo.

Resumen

Muchas aplicaciones de Google, como Gmail y Google Drive, requieren un conocimiento profundo de su funcionamiento interno. Gmail no es una excepción. Al ser un servicio de correo electrónico, una de sus funciones más esenciales es la de poder enviar archivos. Si bien el tamaño máximo del archivo o documento que puede enviar es más pequeño, aún puede sortear esta limitación simplemente copiando y pegando uno o dos hipervínculos, lo que le permite ver y acceder (y la persona a la que envía un correo electrónico para ver y acceder) ) archivos grandes para uso corporativo y personal.