No se puede enviar el correo electrónico: el archivo es demasiado grande

¿Cuántas veces has intentado enviar un archivo adjunto de correo electrónico solo para saber que era demasiado grande? ¿Tal vez trató de adjuntar varias cosas a la vez y recibió un error, por lo que debe enviar varios correos electrónicos separados solo para obtener todo del destinatario? Puede ser enloquecedor, lo sé. He tenido que lidiar con eso en ocasiones como tú. Afortunadamente, soy un nerd de la investigación y he encontrado varios métodos que puedes usar para obtener esos datos preciosos donde deben estar. ¡Buceemos y discutamos algunos de mis favoritos!

Opción 1: comprime los archivos

Esta es una de las formas más rápidas y fáciles de adjuntar archivos grandes a un correo electrónico. La compresión de archivos simplemente significa que su tamaño se reduce (comprime) y todos se agregan a una carpeta. Ninguno de los datos se pierde durante la compresión. La información redundante en texto, fotos o videos se reduce a iteraciones mucho más manejables. Una vez que el destinatario descomprime la carpeta creada, todo se restaura al tamaño de una vez, exactamente como lo creó o compartió para empezar.

Como dije, crear una carpeta comprimida es extremadamente rápido.

1. Seleccione todos los archivos que desea agregar a la carpeta zip manteniendo presionada la tecla CTRL (en Windows) y haciendo clic en cada archivo.
   
2. Una vez que haya seleccionado todos los archivos, haga clic derecho en uno de ellos y desplace el cursor sobre el lugar indicado. "Enviar a". Elija la segunda opción en la lista: "Carpeta comprimida (comprimido)"
   
3. Tan pronto como haga clic en esta opción, se creará la nueva carpeta comprimida donde se ubicaron los archivos. Notarás que tus archivos originales todavía están allí.
   
4. Tenga en cuenta que la carpeta recién creada está lista para agregar un nombre de su elección. Si hace clic por error, puede hacer clic derecho en la nueva carpeta zip y elegir "Rebautizar".
5. ¡Vuelva a su correo electrónico y adjunte la nueva carpeta comprimida como lo haría con cualquier otro archivo y envíela!

Opción 2: enviar archivos a través de Dropbox

Dropbox es una herramienta fantástica. Puede almacenar todas sus fotos, videos y archivos de forma privada, ¡hasta 2 GB gratis! También puede crear carpetas compartidas donde invite a cualquier persona que elija para ver o editar las cosas que ha elegido. ¡Echemos un vistazo a cómo hacerlo!

1. Ir a Dropbox y crea tu cuenta gratuita y luego selecciona "Nueva carpeta compartida" En el lado derecho.
   
   
2. Cree una nueva carpeta o use una existente (si ya era miembro de Dropbox).
   
   
3. seleccionar "Me gustaría crear y compartir una nueva carpeta".
4. Asigne un nombre a la carpeta e ingrese las direcciones de correo electrónico de aquellos a quienes envía los archivos. Elija si desea que puedan editar cosas dentro de la carpeta (editar, eliminar, comentar y agregar a cualquier archivo dentro de la carpeta). Finalmente, agregue un mensaje si desea explicar qué hay en la carpeta y por qué lo comparte con ellos.
   
   
5. Ahora es el momento de agregar archivos, fotos o videos. Puede arrastrarlos a la carpeta y se cargarán automáticamente. O vaya a cada archivo por separado, haga clic derecho sobre él y elija "Copiar." Luego, haz clic derecho en cualquier lugar dentro de la carpeta de Dropbox y elige "Pegar." La última opción que puede usar es hacer clic "Subir archivos" en el lado derecho de la pantalla. Elija su archivo (s) y luego Dropbox le preguntará en qué carpeta colocarlos. Asegúrese de elegir la carpeta que acaba de crear.
   
   
6. Después de agregar los archivos, ya se envió un correo electrónico a los destinatarios y estos tienen acceso inmediato. Sin embargo, todavía tiene algunas cosas que puede hacer para cada archivo individual. En el lado derecho de la línea del nombre del archivo, verá tres puntos. Haga clic para mostrar el cuadro desplegable de opciones. Puede compartir ese archivo en particular con varias personas, descargarlo nuevamente en su dispositivo, agregar , renombrarlo, eliminarlo y más.
   
   

Eso es todo! Ahora ha creado con éxito una carpeta en su cuenta gratuita de Dropbox, ha agregado archivos y los ha compartido con las personas que ha elegido.

Opción 3: comparta archivos grandes con Sharefile

Sharefile es un servicio pago, utilizado principalmente en contextos comerciales. Sin embargo, hay una prueba gratuita de 30 días en la que no se necesita tarjeta de crédito. El sitio web fue creado por Citrix. Esta compañía ha estado produciendo software de alta calidad durante muchos años y personalmente le prometo que es seguro y fantástico.

Ir Recurso compartido de archivos sitio y cree su cuenta gratuita antes de comenzar. Luego se le pedirá el sitio web de su empresa, la industria y un número de teléfono. Luego, se le enviará un correo electrónico de verificación donde deberá hacer clic para iniciar sesión por primera vez. Una vez que haya iniciado sesión, confirmará su información personal, elegirá una pregunta secreta y establecerá una contraseña.

En este punto, estará en su página de inicio personal. Notarás que hay tutoriales en la parte inferior izquierda de esta página, para que puedas descubrir otras formas de usar este servicio en particular. El cuadro en la parte superior izquierda es donde se mostrarán los archivos cargados, al lado hay accesos directos para compartir o solicitar archivos y más. En el lado izquierdo de la página, puede acceder a sus carpetas y más.

Por supuesto, lo primero que debe hacer es agregar archivos. Selecciona el "Recurso compartido de archivos" opción en el cuadro de acceso directo. Aquí, tiene cuatro cosas para elegir: correo electrónico con ShareFile, Obtener un enlace (a correo electrónico, mensaje instantáneo o incluso texto), Comentarios y aprobación, y Enviar por firma. seleccionar "Correo electrónico con ShareFile".

Cuando se abra esta página, verá que necesita agregar sus correos electrónicos a la izquierda, seguidos de una línea de asunto y un mensaje. Luego, a la derecha, agregará los archivos que desea enviar. ¡Esto es todo, gente! Cuando esté satisfecho con la información de la derecha y se hayan agregado todos sus archivos, videos y / o fotos, haga clic en el azul "Enviar" botón en la parte inferior izquierda de la página.

Hay muchas otras cosas que puede elegir hacer con ShareFile que no miraré en este momento. Como se mencionó anteriormente, hay tutoriales útiles en el sitio que puede elegir usar para ayudarlo a comprender qué otras cosas puede usar el sitio.

Opción 4: envíe archivos grandes a través de Google Drive

El último método del que hablaré es usar Google Drive. Lo más probable es que ya estés usando esta herramienta fenomenal.

1. En la parte superior de la página, haga clic en la flecha desplegable junto a donde se indica "Mi registro". Si aún no ha cargado los archivos que necesita, elija esta opción y hágalo ahora. Una vez que encuentre a todos dentro de Drive, elija "Nueva carpeta".
2. Asigne un nombre a la carpeta y haga clic "Crear" botón, luego nombre la carpeta.
3. Haga clic derecho en el archivo que desea agregar a la nueva carpeta, seleccione "Mover a" y luego pasa el cursor sobre "Mi registro" Haga clic en la flecha pequeña a la derecha y seleccione la carpeta que acaba de crear, luego haga clic en la azul "Ven aca" botón.
   
   
4. Una vez que haya terminado de mover los archivos, haga doble clic en el nombre de la carpeta justo debajo de esos archivos para abrirlo. Los verá enumerados allí.
   
   
5. Si todavía tiene archivos en su computadora que aún no se han cargado y que necesita compartir, es fácil hacerlo. Haga clic derecho dentro de la carpeta. Elegir "Subir archivos" y luego navega y selecciona lo que necesitas.
   
   
6. Cuando tenga todo lo que necesita compartir en su carpeta, haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de la carpeta en la parte superior de la página. Elegir "Para compartir".
   
   
7. ¡Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas con las que necesita compartir y seleccione el botón Enviar!

Ahora ha compartido con éxito sus documentos importantes, videos divertidos o fotos preciosas de Google Drive.

¿Qué otros métodos para compartir archivos ha usado o escuchado? ¿Necesitas ayuda para entender cómo usarlo? Como siempre, hágamelo saber en los y haré todo lo posible para saltar y salvarlo.

Buen intercambio de archivos!