Outlook: archivo de correo electrónico

En estos días, nuestras cuentas de correo electrónico tienden a estar desbordadas, llenas de cosas que no queremos ni necesitamos. Las bandejas de entrada pueden bloquearse rápidamente, causando dolores de cabeza al intentar encontrar algo realmente importante. Actualmente uso principalmente mi cuenta de Gmail, pero todavía tengo un uso para mi cuenta y programa de Outlook. Una de mis direcciones de correo electrónico más antiguas e importantes está vinculada a ella, con un montón de conexiones comerciales insertadas. Sin embargo, dado que la cuenta de correo electrónico es muy antigua, puedes imaginar cuánta basura tiendo a llegar.

No hace mucho miré mi horrorizado buzón y levanté las manos en el aire. Decidí que era hora, * trago *, de limpiar mi bandeja de entrada de Outlook archivando un poco de caos.

Archivar carpetas de correo electrónico en Outlook es bastante simple. Espero que les guste este tutorial sobre cómo se hizo.

Cómo archivar manualmente correos electrónicos en Outlook

Para evitar que su bandeja de entrada se llene, puede mover rápidamente la antigua y no deseada a un archivo. Este es un archivo de datos completamente separado dentro de Outlook. Luego puede acceder nuevamente desde su programa de correo electrónico cuando lo desee.

Si estas usando Microsoft Outlook 2013 aún necesitarás hacer clic "Expediente", seguido por "Información" y entonces Herramientas de limpieza ". Por último, elige "Archivo".

Para aquellos de ustedes que se balancean Outlook 2016 o 2019haga clic "Expediente", entonces "Información", seguido por "Herramientas" y finalmente elegir "Limpiar objetos viejos".

En el cuadro que se abre, haga clic en "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" y luego elija la carpeta que está listo para no tener que ver por un tiempo. Luego, encuentra dónde dice "Archivar artículos anteriores a" e ingrese una fecha.

En la parte inferior del cuadro, haga clic en "OKAY" ¡es temprano! ¡Esas carpetas completas molestas con las que no quieres lidiar ahora están vacías!

Cómo habilitar el archivo automático de correo electrónico de Outlook

Con el archivado automático, puede decidir con qué frecuencia se ejecutará la herramienta de archivo, dónde desea que se archiven los archivos y también cuánto tiempo su amado programa de correo electrónico guardará los correos electrónicos antes de archivarlos por usted. Esto es lo que debe hacer para activarlo y configurarlo:

Hacer clic "Expediente" entonces "Opciones" y entonces "Avanzado".

Desplácese hacia abajo para "Archivado automático" y seleccione "Configuración de archivado automático".

Marque la casilla que dice "Archivar automáticamente cada n días" cuadro, luego elija con qué frecuencia desea ejecutar esta herramienta.

Revise cada una de las otras opciones y elija las que desee, incluida la eliminación completa de los correos electrónicos en lugar de enviarlos a una carpeta de archivo para languidecer para siempre.

Cómo deshabilitar el archivado automático en Outlook

¿Ha decidido que ya no desea archivar automáticamente ciertas carpetas en Outlook? ¿Necesita el chequeo para elegir cuándo y cómo hacerlo usted mismo? ¡Con calma! Desactivar Autoarchivar:

Selecciona el "Expediente" de nuevo, elige "Opciones", entonces "Avanzado". Encontrar "Archivado automático" y seleccione el botón Configuración nuevamente.

Desmarca la casilla que dice "Archivar automáticamente cada n días" caja, y ya estás listo!

¿Tiene más preguntas sobre Outlook con las que pueda ayudarlo? Déjame un comentario o envíanos un correo electrónico y haré todo lo posible para ayudarte.

¡Buen correo electrónico!