El buzón de voz te permite dejar un mensaje de voz a alguien a quien intentaste llamar pero no está o está ocupado en otra conversación, por lo que no puedes comunicarte con él en este momento. Los mensajes de voz le permiten hacer llegar su mensaje sin tener que recibir una llamada y son muy eficientes para comunicarse. Por lo general, una vez que alguien ha leído su correo de voz, le devuelve la llamada para que pueda hablar en detalle de lo que quería hablar.
Por lo general, solo puede enviar a alguien un mensaje de correo de voz una vez que el contestador automático le haya dicho que se activa cuando alguien está ocupado y actualmente está en otra llamada con otra persona, simplemente no está disponible para contestar su llamada, o si su el teléfono está muerto y la llamada no se puede conectar. El contestador automático le informará por qué no puede comunicarse con la persona y le indicará que deje un mensaje después del tono.
Después del pitido, el sistema automatizado en el otro extremo comienza a grabar todas las entradas de su extremo en un archivo de audio. Ese archivo de audio que se grabó, ya sea que haya dicho algo o no, se registra como un nuevo correo de voz para el destinatario previsto que puede escuchar, guardar o eliminar. El destinatario escucha exactamente el mismo archivo de audio que grabó después del pitido.
Saber qué desencadena los mensajes de voz para enviar y no enviar es complicado, pero existen algunas reglas estrictas para la mayoría de los operadores y le permitirá saber qué desencadenantes le permiten enviar correos de voz y qué hacer si no desea enviar uno una vez que el la llamada entra en el contestador automático.
¿Se procesan los mensajes de voz si cuelga?
Cuando suene el tono, todo lo que diga después se grabará como un mensaje de voz y se enviará a la persona como un mensaje de voz, a menos que cuelgue antes de que suene el tono. Una vez que suene el tono, todo lo que diga entre ese momento y el momento en que cuelgue se enviará como un mensaje de voz al destinatario. Los mensajes de voz se procesan una vez que cuelga después del tono, pero si cuelga antes del tono, el correo de voz no se enviará y no se enviará nada al destinatario.
Si nunca quiere dejarle un mensaje de voz a alguien si no pudo comunicarse con él, asegúrese de colgar siempre antes del tono para que no se le envíe nada. La mejor manera de evitar acercarse a esto es simplemente colgar cuando el teléfono ingrese al contestador automático.
Como se mencionó anteriormente, a veces el sistema VM no envía el correo de voz al colgar la llamada después de la llamada. A veces se le solicita que presione botones como el 1 para enviar el correo de voz, por lo que si cuelga sin presionar el botón que enviará el correo de voz, el correo de voz no funcionará si cuelga.
Cómo cancelar el correo de voz después del tono
A veces, su reacción automática puede ser presionar el botón de finalización para evitar que el correo de voz se vea después del pitido, pero esto en realidad enviará el correo de voz en la mayoría de los sistemas de correo de voz. El botón más común para detener el envío de mensajes de voz es presionar la tecla hash. Esto significa que si escuchas el pitido y no quieres que se envíe ninguna entrada que se haya grabado después de eso, en lugar de presionar la tecla Finalizar para enviar el correo de voz, presiona la tecla almohadilla para cancelarlo. Una vez cancelado, puede colgar y el correo de voz no se enviará.
