Slack: cómo importar un correo electrónico a Slack

Incluso si su empresa utiliza Slack para las comunicaciones internas, es probable que necesite administrar el correo electrónico cuando interactúe con personas fuera de su empresa. Si recibe un correo electrónico importante que necesita compartir con las personas de su equipo, normalmente lo reenviaría a todas las personas a las que quisiera mostrárselo; sin embargo, Slack ofrece una alternativa.

En sus preferencias, puede generar una dirección de correo electrónico de Slack para reenviarlos. Todos los correos electrónicos que reenvíe a la dirección de correo electrónico se importarán a Slack y Slackbot los enviará a través de un mensaje privado. También puede compartir la dirección de correo electrónico generada, si alguien más le reenvía correos electrónicos, también los recibirá directamente.

Para generar su propia dirección de importación de correo electrónico de Slack única, vaya a sus preferencias. Para acceder a sus preferencias, haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha, luego haga clic en "Preferencias".

Una vez que esté en sus preferencias, cambie a la pestaña "Mensajes y medios" y desplácese hasta la parte inferior de la página. A continuación, en "Traer correo electrónico a Slack", haz clic en "Obtener una dirección de reenvío" para generar tu dirección de importación de correo electrónico exclusiva de Slack.

Después de unos segundos, verá su dirección generada. Haga clic en el botón "Copiar" a la derecha de la dirección de correo electrónico para copiar la dirección de correo electrónico en el portapapeles. Si la dirección de correo electrónico se revela a alguien sin su permiso, puede deshabilitar la dirección haciendo clic en "Deshabilitar esta dirección", después de lo cual podrá generar una nueva para reemplazarla.

Al reenviar o enviar un correo electrónico a la dirección de correo electrónico generada, recibirá una copia del correo electrónico a través de un mensaje directo de Slackbot. Durante nuestras pruebas, el mensaje tardó menos de quince segundos en llegar, aunque su experiencia puede variar. Una vez que haya recibido el mensaje privado de Slackbot, puede compartirlo en otros mensajes directos y canales en el espacio de trabajo como lo haría con cualquier otro archivo haciendo clic en el botón compartir y luego seleccionando dónde desea compartirlo.

Poder importar y compartir correos electrónicos dentro de Slack puede ser una función útil. Si sigue los pasos de esta guía, podrá generar una dirección de correo electrónico de Slack única que importará cualquier correo electrónico que les envíe.