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Think Tecno

Cómo enviar correos electrónicos masivos mediante combinación de correspondencia en Microsoft Word

La combinación de correspondencia es una característica de Microsoft Office. Permite a los usuarios enviar mensajes en masa. Puede redactar un mensaje con Microsoft Office y luego enviarlo a muchas personas al mismo tiempo.

La combinación de correspondencia le ahorra tener que enviar correos electrónicos separados para cada contacto al usar Microsoft Outlook para enviar correos electrónicos masivos. Puede sonar complicado, pero una vez que sepa cómo usar la combinación de correspondencia, es bastante fácil.


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Pros y contras del uso de la combinación de correspondencia para Word

Aunque es una característica útil en general, existen varias desventajas al usar la fusión de correo electrónico de Word.

Recomendamos acceder a correos electrónicos que pueden fusionarse sin pérdida de calidad e información y que deben personalizarse para correspondencia privada o corporativa.

Profesionales

– Más rápido
– Mayor retención de plomo
– Enviar más datos
– Mejor seguimiento

Versus

– Menos personalización
– Formateo no adaptativo
– Mayor probabilidad de perder

Obtendrá MS Word en cualquier suite de MS Office. Puede comprar una tarjeta de activación para Microsoft Office 2019 de Amazon y envíelo por correo. El código funcionará para usuarios de Windows y MacOS.

Paso 1: redacta el correo electrónico

Puede redactar su mensaje en Microsoft Word. Microsoft Word es parte de Microsoft Office. Ahora siga estos pasos para enviar un correo electrónico masivo.

1. Abra Microsoft Word desde el escritorio. También puede abrir Microsoft Office desde el menú de programas. Ahora, seleccione Microsoft Word de la lista de programas de Microsoft Office.

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Comience la combinación de correspondencia

2. Haga clic en Expediente Ahora haga clic en Comience la combinación de correspondencia.

3. De las opciones proporcionadas, seleccione Mensaje de correo electrónico.

4. Microsoft Word le proporcionará la interfaz de correo electrónico. El documento no tendrá márgenes, a diferencia de un documento normal.

5. Siga el formato normal de correo electrónico. Escriba los saludos de apertura y el cuerpo de su correo electrónico.

6. También puede incluir su firma de correo electrónico. Para hacer esto, debe copiar su firma de correo electrónico desde Microsoft Outlook.

7. La combinación de correspondencia también le permite agregar contenido personalizado a su correo electrónico.

Paso 2: crea una lista de destinatarios

A continuación, deberá reunir la lista de destinatarios para su correo electrónico. Puede guardar la lista como un documento de Microsoft Word o convertirla en un archivo de Microsoft Excel. Cualquier programa de creación de documentos compatible con Windows funcionará.

También puede usar el asistente de combinación de correspondencia para crear una lista de destinatarios. Ahora, siga estos sencillos pasos para agregar sus destinatarios:

1. Haga clic en Botón del destinatario desde la pestaña Combinar correspondencia.

2. Ahora, haga clic en Escriba una nueva lista. También puede agregar su lista de destinatarios preexistentes.


Escribe una nueva lista

3. En la ventana de la lista de destinatarios puede agregar información relevante. Como el nombre y la dirección de la empresa.

4. Uso Botón de personalizar Los campos no deseados pueden ser excluidos. Cambiar nombre también está disponible. Guarde sus cambios en la lista de direcciones. Su lista de direcciones recién creada entrará en Recursos de mis datos directorio con.mdb

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Botón de personalizar

5. Haga clic en Okay para salvar tu trabajo


Haga clic en Aceptar para guardar la lista.

Paso 3: complete la combinación de correspondencia

Ahora que compuso su correo electrónico y completó la lista de destinatarios, siga estos pasos para completar la combinación de correspondencia.

1. Seleccione Campo de combinación de correspondencia opción para mostrar el menú desplegable. Seleccione los campos obligatorios de la lista.


Seleccione el campo Combinar correspondencia

2. Ahora verá una lista de códigos de campo en la pantalla. Se verán así <>. No maneje estos campos incorrectamente.

3. Puede ver el texto real del correo electrónico en

4. Elige Termina y únete opción de la pestaña de correo. Ahora su correo electrónico está listo para enviar.

5. Haga clic en Okay en el cuadro de diálogo final para completar la combinación de correspondencia.


Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo final.

Es así de simple. Estás listo para enviar un correo electrónico a un gran grupo de destinatarios. Podrá ver sus correos electrónicos en cualquier momento.