Word: incrustar hoja de cálculo Excel

Microsoft Office es parte de un increíble conjunto de productos de software de Microsoft. Si bien muchos han tratado de hacer algo adecuado para el trabajo de oficina, no hay programas que tengan una variedad y utilidad tan amplia para las actividades diarias.

La integración nativa de una plataforma con la otra simplifica el trabajo de administración de la oficina y le permite realizar una variedad de tareas, que incluyen mantener registros, administrar libros de contabilidad e integrar algunas características de los productos de Microsoft Oficina en el documento.

Además de los gráficos y gráficos circulares, también puede insertar una hoja de Excel en su documento de Microsoft Word. Es un proceso fácil, pero si nunca lo has hecho antes, puede ser un poco confuso al principio.

Estos son los pasos guía para incrustar una hoja de Excel.

Pros y contras de incrustar hojas de cálculo Excel en Word

Si bien la facilidad con la que puede importar sus hojas en documentos de Word es una característica muy valiosa y aumentará la productividad para muchos, hay algunos inconvenientes que debe tener en cuenta.

Después de comparar los inconvenientes con los profesionales, podrá determinar mejor si desea importar Excel a Word directamente o utilizar otras herramientas para representar los mismos datos.

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Pasos para incrustar una nueva hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

Siga estos pasos para incrustar una nueva hoja de cálculo de Excel en un documento de Word:

1. Elija la ubicación de la hoja de cálculo de Microsoft Excel en el documento. Coloque el cursor donde desea proyectar la hoja de cálculo.

2. Use el Para insertar pestaña en la consola. Esta sección contiene todas las herramientas para su documento de Microsoft Word.

3. Abra el Pestaña Objeto, desde Para insertar Aparecerá una lista de opciones en la pantalla.

4. Ahora verá un cuadro de diálogo en la pantalla. Para incrustar una nueva hoja de cálculo, presione la tecla Crear nuevo Esto le mostrará más opciones para elegir. Elegir Hoja de trabajo de Microsoft Office Excel de la lista desplegable. Ahora haga clic Okay desde el cuadro de diálogo Objeto para continuar.

5. Aparecerá una hoja de cálculo vacía en la ubicación seleccionada del documento. Puede aplicar todas las fórmulas y características de Microsoft Excel en la hoja de trabajo agregada. La función de incrustación de Microsoft Office le permite cambiar entre las interfaces de Word y Excel.

6. Si desea trabajar en la interfaz de Microsoft Excel, haga clic en la hoja de trabajo insertada. Haga clic fuera de la hoja de cálculo en el documento de Microsoft Word. Esto permitirá la interfaz de Microsoft Word.

7. Siga estos sencillos pasos. Agregarán sus múltiples números de hojas de cálculo de Microsoft Excel en su archivo de texto.

Pasos para agregar una hoja de cálculo existente de Microsoft Excel

También puede agregar un documento existente en su documento de Word, en lugar de insertar una hoja de cálculo vacía en el documento. Aquí están los pasos:

1. Para agregar una hoja de trabajo de Microsoft Excel lista para usar, debe ir a la interfaz de Word. Para estar en la interfaz de Microsoft Word, haga clic en cualquier parte del documento.

2. Coloque el puntero sobre la posición elegida en el documento de Microsoft Word. Ahora presiona el Para insertar pestaña para obtener opciones. De nuevo, seleccione el Objeto Un cuadro de diálogo aparecerá.

3. En el cuadro de diálogo, debe hacer clic en Crear desde archivo. Aquí puede ver el botón Examinar.

4. El botón Examinar permitirá a Microsoft Office localizar la ubicación de la hoja de cálculo de Microsoft Excel. Busque sus archivos en todos los directorios de almacenamiento.

5. Seleccione el archivo requerido y presione Para insertar botón en el cuadro de diálogo. Ahora verá la ruta del archivo en Nombre del archivo presione el Okay para agregar la hoja de cálculo.

6. La hoja de trabajo de Microsoft Excel se mostrará en la pantalla. Puede usarlo como una hoja de cálculo estándar.

Conclusión

Incorporar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es simple, pero requiere algo de práctica porque hay varios pasos. Una vez entendido, podrá agregar hojas de cálculo en segundos.