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Think Tecno

Comparación de hojas de cálculo de Google vs Excel

Cuando se trata de software de productividad, pocas cosas son tan versátiles y útiles como Microsoft Office Suite … o Google Productivity Suite. Aunque obviamente existen diferencias, ambas son herramientas poderosas que realmente pueden simplificar su vida. Como uno es gratuito y el otro es bastante caro, muchas personas se preguntan cuál es el mejor.

La respuesta simple es: ninguno.

Ambos tienen sus ventajas y desventajas y son adecuados para diferentes propósitos. A continuación se presentan algunas de las principales diferencias entre los dos para ayudarlo a comprender cuál es el más adecuado para sus propósitos. Realmente no puede equivocarse con ninguno de los dos, pero puede descubrir que uno funcionará mejor para usted que el otro.

  1. Trabajar con grandes cantidades de datos – Ventaja: Excel

Si bien ambos son capaces de manejar grandes volúmenes de datos, Excel está optimizado para esto. Agregar múltiples filas, columnas, pestañas y conjuntos de datos a la hoja de Google lo ralentizará relativamente rápido, mientras que Excel continúa funcionando sin problemas. Excel también ofrece algunas herramientas específicas para analizar y procesar grandes volúmenes de datos (por ejemplo, con fines de marketing o investigación) que Google Sheets no tiene.

  1. Trabajar sin conexión – Ventaja: Excel

Esto es bastante claro: Excel funciona bien cuando está fuera de línea. Puede acceder a sus archivos con relativa facilidad, ya sea que estén almacenados en su computadora, un disco duro u otro dispositivo físico. No se puede decir lo mismo de las Hojas de cálculo de Google: si bien el acceso sin conexión está disponible, no es tan extenso como lo es para Excel y dado que sus archivos probablemente estén todos almacenados en la nube, no podrá acceder a ellos sin una conexión a Internet. También se requiere una extensión adicional para obtener funciones sin conexión, que no es la práctica más fácil de usar.

Si tiene que trabajar a menudo sin conexión, Excel es definitivamente la mejor opción para usted, especialmente si también puede tener problemas con la instalación de extensiones.

  1. Colaboración – Ventaja: Google

Excel no está diseñado específicamente para el trabajo colaborativo, a pesar de ser una característica muy solicitada. Google, por otro lado, ha integrado herramientas para compartir específicamente en sus programas. Las sábanas no son diferentes. El contenido puede compartirse fácilmente, los permisos pueden establecerse y limitarse, y varias personas pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente.

Esta es una diferencia bastante grande entre Sheets y Excel, y especialmente para los equipos que comparten contenido, puede ser una de las más grandes. La edición y colaboración en tiempo real pueden ahorrar tiempo, esfuerzo y muchos dolores de cabeza.

Excel es un poco más restrictivo y requiere que los archivos se compartan por correo electrónico para versiones anteriores. Office 365 permite el uso compartido en línea, pero muchas de las herramientas informáticas más pesadas no están disponibles para las versiones en línea.

  1. Sincronización – Ventaja: Google

Esta es una de las principales fortalezas del software de hoja de Google: los documentos se almacenan en la nube y se sincronizan en todos los dispositivos. Aunque se requiere una conexión de red para que esto funcione, la funcionalidad es increíblemente útil. Los archivos se guardan y sincronizan automáticamente y se puede acceder desde cualquier lugar con cualquier dispositivo, siempre que haya iniciado sesión en su cuenta de Google.

Office también ofrece sincronización, pero se necesitan muchas más configuraciones. La única excepción a esto es Office 365, que también ofrece sincronización instantánea, a expensas de algunas características.

  1. Costo – Ventaja: Google

Esto es fácil: Sheets es gratis, por lo que es una excelente opción para cualquier persona que requiera solo un uso ligero u ocasional. Las licencias de Microsoft Office no son baratas, especialmente las versiones más recientes basadas en suscripción y, por lo tanto, requieren pagos repetidos.

  1. Funcionalidad: ventaja de Excel

Esta es un área donde Excel está por delante de Google. Aunque las Hojas se están recuperando bastante rápido y mejorando su servicio, hay algunas funciones que aún no están disponibles. Esto afecta principalmente cosas como cálculos de probabilidad, procesamiento de grandes cantidades de datos, así como fórmulas complicadas y elaboradas. La mayoría de las funciones están disponibles y, para uso general de la oficina, las pestañas son más que suficientes.