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Think Tecno

Configurar macros en Hojas de cálculo de Google

Con los avances tecnológicos surge una necesidad aún mayor de eficiencia en el trabajo. Los trucos básicos de las hojas de cálculo como fórmulas, tablas y filtros en las Hojas de cálculo de Google ya no pueden llevarte muy lejos. Aunque estas habilidades aún son esenciales para saber, rápidamente se están volviendo obsoletas.

La producción en el trabajo realmente requiere más que solo eficiencia. Requiere automatización: requiere macros.

La importancia de la automatización.

La automatización no solo se utiliza en producción o investigación. Además, se usa cada vez más en aplicaciones de hojas de cálculo (Microsoft Excel, Hojas de cálculo de Google, Cálculo gratuito) para actividades asistidas por software. La automatización es el depredador de las tareas humildes y repetitivas y el trabajo de oficina está repleto de este alimento.

En lugar de quedarse sin dedos y ojos con movimientos repetitivos del teclado, todo lo que tenemos que hacer es establecer algunas reglas y dejar el resto a la automatización. Ahora somos libres de usar nuestros cerebros para analizar anomalías en puntos de datos, buscar causas, generar ideas o planificar eventos importantes.

Se llama la forma principal de automatización utilizada en el software de hoja de cálculo macro.

Hojas de cálculo de Google


Los días del monopolio del software Microsoft Excel en las hojas de cálculo han terminado. Con una entrada explosiva en el mundo de la entrada de datos por parte de Google, Google Sheets ha introducido una nueva versión del software de hoja de cálculo.

Google Sheets es un software de hoja de cálculo, utilizado principalmente para el cálculo y la formulación de conjuntos de datos. Google Sheets se centra en la portabilidad, haciendo que su aplicación web sea mejor y más accesible que el software de escritorio estándar. Personas específicas pueden acceder fácilmente a una hoja de cálculo de Google para una colaboración o visualización de trabajo más eficiente. El software también se presta bien para incrustar macros.

macro

Macro, de la palabra griega makros, se traduce directamente a “largo / grande”. En lenguaje informático, macro significa una serie de instrucciones que pueden repetirse y diseñarse para realizar una determinada tarea. Incluso crear macros simples puede ahorrarle a su proyecto tiempo y esfuerzo valiosos. Cuanto más complicada se vuelva una macro, más tiempo y esfuerzo ahorrará.

En Hojas de cálculo de Google, puede configurar macros utilizando uno de los dos métodos.

1. Grabación macro



Este método es el más simple. Funciona bien con cadenas de instrucciones simples. Cuanto más grandes sean los datos, menos este método se adapta a sus necesidades. El método de grabación macro está dirigido principalmente a usuarios novatos, como estudiantes universitarios y propietarios de pequeñas empresas. Aquí hay un ejemplo básico que se puede aplicar a la automatización de formato.

  1. Para abrir Hojas de cálculo de Google, vaya a docs.google.com/spreadsheets.
  2. Ir Herramientas> Macros> Grabar macros.
  3. prensa Ctrl + B (Negrita).
  4. prensa Ctrl + I (Énfasis añadido).
  5. Establece el color del texto en rojo.
  6. Establezca el tamaño de fuente en 18.
  7. Asegúrese de que la referencia esté establecida en Relativo.
  8. prensa Salvar.
  9. Escriba un nombre para la macro y establezca el número de acceso directo. Solo puede ingresar hasta 10 macros.

Para ejecutar la macro, presione Ctrl + Alt + Shift + (número elegido). Formateará el texto dentro de una celda seleccionada en negrita, cursiva, rojo y tamaño establecido en 18.

Piense en grabar una macro como grabar los comandos que ingresaría en su computadora para realizar una determinada tarea. Cuando activa la macro, simplemente replica la secuencia de esos comandos simultáneamente.

2. Escribir guiones

Writing Script es más confiable, preciso y robusto. Sin embargo, se necesita práctica para aprender. Este método está dirigido a usuarios experimentados que trabajan con grandes conjuntos de datos, como Data Analyst y Project Manager, que desean una precisión similar al láser y trabajan lo más rápido posible.

  1. Para abrir una hoja de cálculo, vaya a docs.google.com/spreadsheets.
  2. Ir Herramientas> Editor de secuencias de comandos.
  3. A continuación / ** @OnlyCurrentDoc * /, pegue:
    Función FormatText () { hoja de cálculo var = SpreadsheetApp.getActive ();

    spreadsheet.getActiveRangeList (). setFontWeight (‘negrita’)

    .setFontStyle (‘cursiva’)

    .setFontColor (‘# ff0000’)

    .setFontSize (18);

    };

  4. prensa Ctrl + S para guardar el guión
  5. Ir Herramientas> Macros> Administrar macros.
  6. Establezca el número de acceso directo para el guión guardado.

El resultado debería verse así:



Para ejecutar la macro, solo presione Ctrl + Alt + Shift + (número elegido). O puedes navegar a Herramientas> Macros> (Nombre de macro) Para ejecutar manualmente.

El script anterior hace exactamente lo mismo que el método de registro de macro. Esto es solo una pequeña parte de lo que puede hacer con un script macro.

Conclusión

Básicamente, Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo en línea desarrollada por Google. Macro es una herramienta poderosa para automatizar hojas de cálculo. Por lo tanto, tiene sentido que cuando se unen los dos, aumenta drásticamente la eficiencia del trabajo. Esto seguramente lo ayudará a mantenerse al día con las necesidades de un lugar de trabajo basado en tecnología en continuo crecimiento y le ofrecerá una ventaja en la oficina.