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Cómo establecer la configuración de privacidad del zoom

Si usa Zoom para sus reuniones y conferencias de negocios, definitivamente necesitará saber cómo configurar los ajustes de privacidad para evitar que otros accedan a sus datos privados. La configuración de privacidad puede ayudar a evitar que personas no autorizadas participen u obtengan acceso a información confidencial y la filtren.

Si desea mejorar su privacidad, esta guía le proporcionará los pasos necesarios para corregir la configuración de privacidad del zoom:

Establecer la privacidad de Zoom Rooms

Si se establece en el modo predeterminado, Zoom le dará las próximas reuniones privadas programadas. Sin embargo, la configuración de Reuniones públicas proporciona información adicional, incluido el tema de la reunión, la hora, los nombres de los organizadores, entre otros.

Para asegurarse de configurar todas las reuniones de Zoom Rooms de forma privada u ocultar la ID y el organizador de la reunión, estos son los pasos a seguir:

  • Primero, inicie sesión en el portal Zoom.
  • Luego, abra Zoom Manager en el sitio, luego toque Zoom Salt Settings.
  • Ir a la configuración de la cuenta.
  • Haz clic en el ícono Reuniones.
  • Luego vaya a la opción que se muestra «Convertir reuniones y organizadores en privados», configure estas opciones en Configuración privada.
  • Vaya a las opciones de ID de reunión y haga clic en Establecer como privado.
  • Compruebe si todas las configuraciones están habilitadas reiniciando la aplicación Zoom.

A veces, puede estar usando una aplicación donde su configuración de privacidad está deshabilitada, por lo que seguir los pasos anteriores no será de mucha ayuda. Estos son los pasos para configurar la privacidad de la aplicación desde el modo predeterminado:

  • Para comenzar, haga clic en el interruptor Zoom para abrir la pestaña Configuración. Cuando se abre el interruptor, recibirá un cuadro de diálogo de verificación. En la pantalla, seleccione la opción «Activar» para habilitar la configuración de privacidad y la verificación. Una vez hecho esto, verifique reiniciando la aplicación.
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Configure todas las reuniones de forma privada en Mac y PC

Si no desea configurar reuniones públicas y privadas por separado, esto lo ayudará a configurar todas las reuniones en modo privado:

Al configurar la configuración de privacidad en Mac o PC, haga lo siguiente:

  • Primero, abra la aplicación de escritorio Zoom.
  • Luego, haga clic en su perfil de Zoom: la mayoría de los perfiles de Zoom se encuentran en la esquina superior derecha de la aplicación de escritorio Zoom.
  • Elija la opción «Buscar actualizaciones».
  • Vaya a «Finalizar» y haga clic en Finalizar cuando haya terminado.
  • Finalmente, verifique que la configuración funcione reiniciando la aplicación.

Configuración de privacidad de zoom en iOS

Primero, es importante tener en cuenta que cuando se usa un iPad, Zoom Room viene con un controlador diseñado para permitirle realizar cambios en las funciones de Zoom, como los nombres del organizador de la reunión, el estado de la reunión o si es privada o reunión pública. Lo bueno del controlador iPad es que ya está diseñado para configurar automáticamente las reuniones privadas en la configuración del modo privado.

Si está utilizando un dispositivo iOS como un iPad o iPhone, la configuración de privacidad es diferente de la de otros dispositivos:

  • Vaya a la tienda de aplicaciones de su dispositivo
  • Encuentre la aplicación Zoom buscándola en la pestaña de búsqueda
  • Si la aplicación tiene una actualización, verá una vista de las actualizaciones de Zoom
  • Una vez que se muestran las actualizaciones, toque el botón que se muestra y comience a usar el zoom de predeterminado a privado siguiendo las pautas que se muestran.
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Para asegurarse de haber seguido todos los detalles del manual correctamente, asegúrese de:

  • Su sala de Zoom tiene una contraseña para ingresar
  • Asegúrese de haber deshabilitado la configuración «Unirse antes del host»
  • Deshabilite la opción «Permitir transferencia de archivos».
  • Deshabilite las secciones «Permitir que las personas eliminadas vuelvan a unirse».

Después de hacer lo anterior, la configuración de privacidad evitará que personas no invitadas se unan a la reunión y obtengan acceso a información y materiales confidenciales.

Disfruta la experiencia Zoom

Zoom es una de las mejores aplicaciones de teleconferencia en el mercado. Es muy popular debido a su interfaz de usuario amigable y sus excelentes servicios de voz y video. Se han implementado medidas suficientes para garantizar que sus datos estén protegidos gracias a características como salas de espera, cifrado de datos y acceso con contraseña a las reuniones. De hecho, Zoom ha establecido el estándar que otros seguirán. ¡Disfruta la experiencia!


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