La pandemia de coronavirus ha traído nuevos desafíos, especialmente cuando se trata de trabajar desde casa. Puede ser especialmente difícil cuando tienes un equipo tratando de trabajar juntos en un proyecto. La colaboración virtual se ha convertido en la nueva normalidad en el lugar de trabajo moderno a medida que los equipos intentan trabajar desde múltiples ubicaciones o incluso continentes.
Google Docs es una magnífica herramienta de colaboración flexible para el trabajo en equipo y de fácil acceso, incluso desde teléfonos inteligentes. Pero con esta flexibilidad, la integración del correo electrónico todavía es necesaria. Los correos electrónicos se han convertido en una herramienta fundamental de comunicación corporativa. Se eliminan varios correos electrónicos y algunos se archivan mejor. Al trabajar con herramientas de soporte, algunos cambios pueden necesitar ser activados o vistos por otros miembros del equipo. Esta característica puede ser útil para realizar un seguimiento de las invitaciones a reuniones, los horarios de correo electrónico y más.
Tabla de contenidos
Integración del correo electrónico en Google Docs
Google tiene algunas características para ayudarlo a fusionar sus documentos y correos electrónicos de Google. Para la primera opción, siga los pasos a continuación.
Habilitar creación de documentos
Inicie sesión en Gmail y haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. A continuación, haga clic en Configuración. Cerca del centro superior, haga clic en la pestaña Labs y lentamente desplácese hacia abajo. Haga clic en Activar al lado para crear un documento. Luego guarda tus cambios. Entonces, la próxima vez que desee guardar su correo electrónico en documentos de Google, haga clic en el botón Más. Este botón se encuentra en el centro superior del panel de lectura de mensajes. Luego haga clic en Crear un documento. Se abrirá una pestaña y desde allí es muy fácil editar o guardar. Incluso puede exportar a pdf u otros formatos de archivo.
Archivo adjunto de Google Doc
La segunda opción que tiene es hacer clic en la pestaña Archivo en el documento de Google, desplazarse hacia abajo y obtendrá la opción «Correo electrónico como archivo adjunto». Después de seleccionar esta opción, se mostrará un mensaje de correo electrónico como se muestra en el siguiente diagrama. Aquí tiene la posibilidad de agregar la dirección de correo electrónico del miembro al que desea enviar el documento, también tiene el privilegio de insertar un mensaje en el cuerpo antes de compartir el documento. Esta integración ha sido facilitada por Google. La cuenta de Gmail utilizada para acceder a los documentos de Google se utilizará para enviar el correo electrónico.
También puede integrar y convertir documentos de Google a correo electrónico agregando una extensión de Google Chrome desde Chrome Web Store, luego seleccione la extensión. Después de descargar la extensión de Google, agréguela. Luego verá un botón que dice «Abrir en Gmail». Después de hacer clic en este botón, aparecerá una ventana emergente que dice «Estamos convirtiendo el documento de Google en el correo electrónico». Posteriormente, recibirá una confirmación de que su documento de Google se ha enviado como un correo electrónico a la aplicación Gmail o Google.
Extensión de Chrome
También puede integrar correos electrónicos con documentos de Google agregando una extensión de Chrome para editar correos electrónicos en documentos de Google, puede obtener la extensión de Chrome. Esta extensión ofrece el lujo de editar correos electrónicos en documentos de Google. Una vez que haya descargado la extensión, haga clic en Agregar extensión.
Después de abrir el correo electrónico, verifique y haga clic en el icono «Editar en Google Docs» en el correo electrónico de la aplicación Google o Gmail. Puede recibir una notificación solicitando autorizar el acceso a Google Drive. Seleccione la opción Agregar cuenta de Google Drive. Esto será esencial cuando desee guardar correos electrónicos en su unidad de Google después de editar correos electrónicos en documentos de Google. Esta característica es útil, especialmente cuando está trabajando en un proyecto con un gran equipo.
Disfrute de un flujo de trabajo más simple y más corroborativo.
Estas son algunas de las pocas formas de integrar documentos y correos electrónicos de Google. Puede disfrutar de las funciones adicionales y optimizar su productividad trabajando sin problemas y colaborando en línea con otros equipos de proyecto.
