Cómo organizar sus correos electrónicos de Gmail por etiqueta, remitente y asunto

Gmail está lleno de consejos y trucos para ayudarlo a aprovechar al máximo el servicio de correo electrónico. Los trucos no siempre son fáciles de encontrar, pero una vez que sepa cómo acceder a ellos, se preguntará cómo no los ha encontrado antes.

Además, cuando se mantiene organizado, ahorra un tiempo valioso que puede utilizar en otros lugares. Algunos de estos consejos se pueden realizar con un solo clic, pero pueden ser de gran ayuda.

Cómo encontrar todos los correos electrónicos de un solo remitente

Para encontrar todos los correos electrónicos de un remitente específico, busque un correo electrónico de esa persona. Una vez que haya encontrado el correo electrónico, haga clic derecho sobre él y, en la parte inferior, haga clic en Busque correos electrónicos de la opción X..

El primer correo electrónico de la lista será el más reciente. También verá la opción de filtrar esos correos electrónicos como fecha, archivo adjunto, borradores y correos electrónicos no leídos en la parte superior de los correos electrónicos. Si elige la opción de archivos adjuntos, hay aún más opciones para elegir, como el tipo de archivos adjuntos que está buscando. Puede elegir entre Imagen, PDF y Documento.

Cómo organizar sus correos electrónicos por etiquetas

Las etiquetas de Gmail son como carpetas. Al agregar una etiqueta específica a los correos electrónicos, podrá encontrar todos esos correos electrónicos cuando vaya a esa etiqueta específica en el futuro. A medida que recibe correos electrónicos que se encuentran dentro de la descripción de una etiqueta que ha creado, abra ese correo electrónico y haga clic en el icono de etiqueta en la parte superior.

Para ver qué correos electrónicos ha guardado en esa etiqueta, haga clic en él debajo del botón Escribir. Si coloca el cursor sobre la etiqueta, verá puntos a la derecha. Al hacer clic en los puntos, puede realizar todo tipo de cambios en las etiquetas.

Por ejemplo, puede cambiar el color de la etiqueta, quitar la etiqueta, agregar una subetiqueta, Mostrar, Mostrar si no se lee, Ocultar y Editar. ¿Cómo puede saber qué correos electrónicos tienen una etiqueta específica? Cuando vaya a su bandeja de entrada, la etiqueta estará a la izquierda del correo electrónico y en el color que agregó.

Cómo encontrar un correo electrónico cuando no recuerda el nombre del remitente

Tarde o temprano tendrás que abrir un correo electrónico antiguo, pero no podrás recordar al remitente. Sabe de qué se trata el correo electrónico, pero no tiene idea del nombre del remitente. Gmail tiene una opción en la que puede escribir palabras que recuerde para ver si aparecen en los resultados de búsqueda.

A la derecha de la barra de búsqueda, verá una pirámide invertida en la que debe hacer clic. Aparecerá una nueva ventana con varias opciones de búsqueda. Por ejemplo, verá opciones como Incluye palabras y No tiene. Haga clic a la derecha de las opciones Incluir palabras y escriba las palabras contenidas en el correo electrónico que está buscando. No olvide hacer clic en el botón de búsqueda azul a continuación.

Conclusión

Cuando tenga más opciones de búsqueda disponibles, más fácil será encontrar esos correos electrónicos importantes. Lo mejor de todo es que las opciones de búsqueda mencionadas anteriormente están integradas en Gmail. No es necesario instalar aplicaciones de terceros. ¿Cómo buscas tus correos electrónicos?