Cómo revisar la ortografía en Excel
Siempre seré fanático de Microsoft Excel. Su conjunto de herramientas es tan poderoso como el que ofrece el gigante de las búsquedas. Honestamente se reduce a una cuestión de preferencia que eliges usar a diario.
Si alguna vez has estado atrapado en una hoja de cálculo de Excel como yo (más veces de las que me gustaría contar), entiendes lo crucial que es asegurarse de que todo esté escrito correctamente. Sus fórmulas y la entrada de datos no son las únicas cosas importantes en las que centrarse, especialmente en el entorno empresarial. Seamos realistas: ¿quién está creando enormes hojas de cálculo en cualquier otra capacidad, de todos modos?
Lo interesante de Microsoft Excel es que viene con varias formas de asegurarse de que las palabras en su página no solo estén escritas correctamente, sino que también contengan gramática y contexto adecuados.
Outlook: archivo de correo electrónicoCómo revisar la ortografía en una hoja de Excel
Lo primero que debe saber es verificar la ortografía real una vez que se completa la entrada de datos. Para hacer esto, haga clic dentro de una sola celda. En la parte superior de la página, haga clic en "Revisión" y entonces "Ortografía." Habiendo comenzado solo en esa celda única, Excel verificará toda la hoja de trabajo ... ¡incluyendo encabezados de página, pies de página, gráficos y todos los !
Si hace clic en varias celdas antes de revisar la ortografía, Excel lo hará solamente revise la ortografía dentro de esas celdas específicas.
Si desea corregir la ortografía de las palabras que se muestran dentro de una barra de fórmulas, debe resaltar solo esas palabras y luego ejecutar la herramienta de corrección ortográfica.
Cómo revisar la ortografía en Excel mientras escribe
Usar autocompletar o Autocorrección (¡o ambos!) Puede ayudarlo en esta actividad.
¿Debería actualizar a Office 2019?La función de autocompletar está activada de manera predeterminada en Excel. Le ayudará a mantenerse honesto al hacer coincidir las entradas en otras celdas. Sin embargo, no verifica palabras individuales en una celda. También es extremadamente interesante. tenerlo a mano al crear fórmulas!
La corrección automática, por otro lado, corrige los errores en el texto de una fórmula, dentro de los controles, cuadros y etiquetas de la hoja de trabajo. Para activar esta función, haga clic en "Expediente" en la parte superior de la página y elige "Opciones". Busque el "Corrección" categoría, haga clic "Opciones de autocorrección" luego elija y corrija todos sus errores, si los hay.
Otras herramientas de Excel para ayudarlo a revisar la ortografía
Si mira de cerca la herramienta Verificar ortografía, también verá un Tesauro, la Investigación botón y un Traducir herramienta. Estos pueden ser especialmente útiles cuando no puede averiguar qué palabras usar. Lo admito: a menudo uso un diccionario de sinónimos cuando escribo.
¿Con qué otras preguntas de Excel o Microsoft puedo ayudarlo? ¿Qué te aturde hoy?
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