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Cómo vaciar permanentemente las carpetas en Gmail

Imagine ser responsable de varios proyectos en el lugar de trabajo y tener que responder a varios correos electrónicos sobre los proyectos. Sin embargo, no todos los proyectos son muy importantes. Algunos pueden ser proyectos de desarrollo comunitario que la empresa no tiene prisa por ejecutar, pero los correos electrónicos llegan y abarrotan su bandeja de entrada. Como resultado, no puede decir a qué correo electrónico es importante responder primero. Se vuelve una tarea tediosa ordenar los correos electrónicos en busca de los más importantes para responder, dejando los menos importantes para un momento posterior.

Gmail ha resuelto este problema al proporcionar a sus usuarios etiquetas como un medio para organizar su bandeja de entrada. Otros proveedores de correo electrónico como Outlook usan Carpetas que realizan una función similar a las etiquetas. Las etiquetas permiten a los usuarios de Gmail clasificar el correo como quieran. Por ejemplo, si estoy trabajando con diferentes equipos en dos proyectos, diga «Desmantelamiento de la bomba de agua de servicio» y «Análisis de mercado del producto X», entonces tendré dos etiquetas, una para cada uno de los proyectos, y si recibo un correo electrónico de uno de los miembros del equipo, el correo se asignará automáticamente a la etiqueta que creé para el proyecto al que pertenecen. Esto facilita la búsqueda de un correo electrónico en particular.

Antes de continuar, tenga en cuenta que Gmail no tiene carpetas, sin embargo, tiene etiquetas, lo que hace el trabajo de Carpetas y más. Puede mover sus correos electrónicos a cualquier etiqueta, crear todas las etiquetas que desee y lo mejor de las etiquetas es que un correo electrónico puede pertenecer a más de una etiqueta.

Vacía tus carpetas de Gmail

Suponiendo que ha terminado todo el trabajo en el proyecto y que todas las comunicaciones relacionadas con el proyecto se han vuelto irrelevantes y no desea archivarlas, puede eliminar permanentemente los correos electrónicos en la etiqueta del proyecto. También tenga en cuenta que si usa Gmail de forma gratuita, solo tiene 15 GB de espacio de almacenamiento. Esto significa que una vez que se utilizan hasta 15 GB, su correo electrónico se completará y tendrá que comprar más espacio de almacenamiento o eliminar correos electrónicos antiguos para crear espacio. Por lo tanto, la eliminación periódica de correo es otra forma de ahorrar espacio en la memoria de Gmail.

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Eliminar permanentemente el contenido de una etiqueta es fácil con Gmail. Siga los pasos a continuación para eliminar el contenido de la etiqueta:

Primer paso:

Inicie sesión en Gmail en su PC si aún no ha iniciado sesión. Puedes acceder a Gmail Aquí.

Segundo paso:

En el lado izquierdo de la página, desplácese hasta la etiqueta que desea vaciar. Haga clic en la etiqueta para abrirla. Digamos que quiero abrir la etiqueta «Recibos».

Tercer paso:

En la parte superior izquierda de la etiqueta, haga clic en la flecha desplegable debajo del cuadrado. Aparecerá una ventana emergente con varias opciones. Para seleccionar Todas De las opciones. Esto seleccionará todas las conversaciones en la página. También puedes hacer clic en el cuadrado.

Cuarto paso:

Si el número de correos electrónicos en la etiqueta no supera los 50 y todos los correos electrónicos en la etiqueta se muestran en la página, todos serán seleccionados; pero si el número de correos electrónicos en la etiqueta es superior a 50, solo se seleccionarán los primeros 50 correos electrónicos. Para seleccionar todos los correos electrónicos en la etiqueta, haga clic en Seleccione Todas las 3.600 conversaciones (el número depende del número total de mensajes en su etiqueta) en las conversaciones (Nombre de etiqueta).

Paso cinco:

Todos los correos electrónicos en la etiqueta ahora están seleccionados. Vaya a la parte superior de la página y haga clic en el símbolo de la papelera. Si pasa el mouse sobre el símbolo, se mostrará Eliminar. Haga clic para eliminar todo el contenido de la etiqueta.

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Espero que hayas vaciado con éxito tu carpeta / etiqueta en Gmail. Hay momentos en que no solo quieres vaciar la carpeta, sino eliminarla por completo de Gmail. Gmail ofrece una manera fácil de eliminar una etiqueta. Entonces, si tal vez desea eliminar toda la etiqueta, puede hacerlo de la siguiente manera:

  • Desplácese sobre la etiqueta que desea eliminar y sobre ella.
  • La etiqueta se resaltará y aparecerán tres puntos en el extremo derecho del resaltado. Los puntos son temporales y desaparecen cuando quitas el mouse.
  • Mueva el mouse sobre los tres puntos y haga clic en ellos.
  • Aparecerá una ventana emergente con opciones. Haga clic en Eliminar etiqueta para eliminar la etiqueta de Gmail.

Los pasos anteriores muestran cómo eliminar una etiqueta completa de su cuenta de Gmail. Saber cómo administrar adecuadamente su correo es una habilidad clave para ser productivo en el trabajo, especialmente para aquellos cuyo trabajo requiere la administración de mucho correo.


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