Las tecnologías Zoom ofrecen servicios de videoconferencia, llamadas VoIP y chat. Se ha convertido en una popular herramienta de videoconferencia desde el comienzo de la pandemia de Coronavirus. Con la adopción de la distancia social como una forma de combatir la propagación del virus y más personas que se quedan en casa, ¡los clientes de Zoom se han multiplicado!
Aunque Zoom se usa principalmente para videollamadas, no todas las discusiones requieren el uso de video. Algunas cosas no son urgentes y no requieren una respuesta inmediata. En estos casos, puede utilizar Zoom Chat.
Zoom Chat proporciona las mismas herramientas de chat que cualquier otra aplicación de mensajería. Puede chatear individualmente o en grupo, haciendo que varias personas envíen mensajes al mismo tiempo. Siempre puede responder a los mensajes cuando esté libre.
Debido a la naturaleza de los chats, es posible que no desee que se le notifique cada mensaje que reciba. Esto podría deberse al hecho de que está ocupado en el trabajo y no desea distracciones innecesarias, o tal vez solo desee tomar una siesta. Sin embargo, aún desea recibir notificaciones de mensajes con contenido que es importante para usted. Zoom Chat solo tiene la solución: Notificaciones de palabras clave.
Tabla de contenidos
Opciones de descarga de zoom
Antes de comenzar a aprovechar la función de notificación de palabras clave de Zoom, obviamente deberá descargar la aplicación.
Zoom ofrece una versión gratuita y otra de pago, que cualquiera puede utilizar de acuerdo con sus necesidades. Zoom Chat está disponible con ambas opciones. Las reuniones de Zoom para más de dos personas en la versión gratuita tienen una duración máxima de 40 minutos. La versión de pago no tiene límite en la duración de la llamada.
Si desea realizar una reunión de grupo con varias personas que durará más de 40 minutos, deberá realizar varias reuniones. Cuando se agota el tiempo de espera de una reunión, usted y su grupo pueden pasar a la siguiente reunión.
Este proceso puede ser potencialmente molesto, pero esta es la versión gratuita. Alternativamente, simplemente puede actualizar a la versión paga.
Notificaciones de palabras clave de Zoom
Las notificaciones de palabras clave son una función de Zoom Chat que permite a los usuarios recibir notificaciones de mensajes cuando se utilizan palabras clave predefinidas y personas específicas las envían.
Por ejemplo, suponga que pertenece al chat grupal de su clase. Sin embargo, está ocupado con una tarea y, por lo tanto, no tiene tiempo para leer todos los mensajes entrantes en el chat. Aún desea saber cada vez que alguien menciona la tarea en la que está trabajando o cuando el profesor del curso envía un mensaje. Puede lograr esto activando la función de notificación de palabras clave.
Para habilitar las notificaciones de palabras clave en Zoom Chat, siga los pasos a continuación.
Primer paso
El primer paso es iniciar sesión en su cliente de escritorio Zoom. Si aún no está instalado en su ordenador, visite www.zoom.us para descargarlo e instalarlo.
- Haga clic en el icono de Zoom para acceder. Deberá registrarse si aún no tiene una cuenta.
- Si tiene una cuenta, haga clic en Acceso. Ingrese su correo electrónico de inicio de sesión y contraseña. Hacer clic El siguiente.
Segundo paso
Zoom lo llevará a la página de inicio.
- En la página de inicio, verá las pestañas de la reunión: Comienza con el video es Comience sin video. También verá pestañas para unirse a una reunión, programar una reunión o compartir su pantalla en una reunión. Si observa la parte inferior de la página, notará que el Casa la tarjeta está resaltada en azul.
- En la parte superior de la página, en la esquina superior derecha, haz clic en ajustes. Notarás un ícono de engranaje junto a la configuración.
Fase tres
- Cuando haces clic ajustes, aparecerá una ventana emergente. Por defecto, General en la parte superior izquierda de la página se seleccionará, que son los ajustes generales de Zoom.
- Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de las opciones a la izquierda de la página.
- Haga clic en Mensajería instantánea. Es la última de las opciones.
Paso cuatro
Serás redirigido a tu página de mensajería instantánea. La página de mensajería instantánea se divide en dos partes, Mensajería instantánea es Configuración de las notificaciones.
- Ir Configuración de las notificaciones.
- Debajo de él, haga clic en Palabra clave. A la derecha verá la etiqueta Reciba notificaciones para: y un cuadro para ingresar palabras clave.
Paso cinco
En el espacio provisto, escriba las palabras que desee. Para varias palabras, sepárelas con una coma. Las palabras clave no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. También puede incluir el nombre de los contactos sobre los que desea recibir notificaciones cuando envíen un mensaje.
Paso seis
Después de ingresar sus palabras clave, haga clic en Hecho.
Ha configurado correctamente sus palabras clave para su Zoom Chat. La próxima vez que alguien mencione esas palabras en un mensaje, recibirá una notificación.
