Las características principales de Microsoft Word incluyen la corrección ortográfica, que subraya errores tipográficos y algunos errores gramaticales, WordArt para efectos especiales en palabras y macros para reglas y actividades de secuencias de comandos que se pueden realizar automáticamente y creando tablas de contenido automáticas.
Con esta función, no es necesario clasificar manualmente los encabezados y escribirlos o pegarlos en la página de contenido. Una vez que el documento está formateado de cierta manera, Microsoft Word reconocerá los encabezados y los agrupará en una tabla de contenido para usted.
Tabla de contenidos
Cómo incluir automáticamente una tabla de contenido
Es importante tener en cuenta que antes de poder crear automáticamente una tabla de contenido en Microsoft Word, debe haber utilizado uno de los estilos de título definidos para los títulos de contenido. De lo contrario, Microsoft Word no los reconocerá como encabezados de la tabla.
Para aplicar los encabezados predeterminados de Microsoft Word a los encabezados de documentos de Microsoft Word, resalte el encabezado y haga clic en Título 1, Título 2, etc. Dependiendo del caso, en Casa y entonces Títulos. Use el Título 1 para los títulos principales, el Título 2 para los subtítulos y el Título 3 para los títulos de nivel inferior, y así sucesivamente.
Primer paso
Después de formatear el documento utilizando estilos de título para los títulos, vaya a la página donde desea insertar la tabla de contenido. Los resúmenes se colocan principalmente en páginas vacías, por lo tanto, inserte una página en blanco cerca del comienzo del documento y coloque el cursor en la parte superior de la página. La posición del cursor es la posición donde Word insertará la tabla de contenido.
Haga clic en Referencias en la cinta de MS Word. los Referencias la pestaña se abrirá para mostrar muchos íconos. Haga clic nuevamente en Resumen en el extremo derecho de la pestaña Referencias.
Segundo paso
La pestaña Contenido se abrirá para mostrar una lista de estilos para los Resúmenes. Elige una de tus elecciones. Haz click en eso. La tercera opción, que es la tabla manual, proporcionará solo el formato de la tabla de contenido, pero tendrá que escribir los encabezados manualmente.
Título y cambios de formato
Agregó la tabla de contenido a su documento, que MS Word generó automáticamente. Puede agregar un título para su tabla de contenido en la parte superior de la página, algo así como «Tabla de contenido».
Tenga en cuenta que si lo convierte en uno de los estilos de título, también se incluirá en la tabla de contenido. Además, entre los estilos de título, hay un estilo de título que puede usar para los títulos de documentos de Microsoft Word. Es el cuarto consecutivo. Título 2. Utiliza un tamaño de fuente de 28, lo que lo hace en negrita.
Todos los estilos predefinidos ayudan a minimizar el tiempo que un escritor debe pasar diseñando u organizando el documento y más bien se centran en el contenido del documento.
Actualizando la mesa
La tabla de contenido es estática, por lo que cualquier cambio en el documento no se actualizará automáticamente en la tabla de contenido. Para actualizar la tabla de contenido, haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido y haga clic en Campo de actualización. Aparecerá una nueva ventana emergente.
Selecciona el segundo Actualiza toda la tabla y haga clic Okay. Se actualizará toda la tabla de contenido, tanto los títulos como los números de página. La primera opción actualizará solo los números de página adjuntos a la tabla de contenido. Esto es útil cuando aumenta o disminuye el número de páginas después de insertar o eliminar una imagen u otro medio del documento.
Ahora, su documento debe tener un índice limpio y organizado que pueda actualizar automáticamente mientras trabaja y escribe.
