Google Docs: cómo crear una tabla de contenido

Al escribir un libro, documento o informe, es importante formatearlo correctamente. Un ejemplo de buen formato es un resumen. Ahora, puede crear uno usted mismo, pero esto tomaría mucho tiempo y puede requerir actualizaciones constantes. Una mejor opción es una tabla de contenido automatizada. La mayoría de los programas de procesamiento de texto tienen una función para crear automáticamente una tabla de contenido a partir de encabezados y subtítulos en todo el documento. Esto incluye Google Docs. Si desea crear un resumen, así es como lo hace.

Cuando esté en su Google Doc, mueva el cursor al punto en el documento donde desea comenzar la tabla de contenido. Tradicionalmente, este será el principio o el final de su documento. Una vez que el cursor esté en la posición correcta, haga clic en "Insertar" en la barra superior, justo debajo del título del documento.

En el menú desplegable Insertar, la opción a continuación es "Resumen". Mueva el mouse sobre esta opción o haga clic en ella. De esta forma, se le mostrarán dos opciones para la tabla de contenido: elija la que más le guste.

Las dos tablas de contenido son: "Con números de página" y "Con enlaces azules". Como sugieren los nombres, estos estilos incluyen números de página y cambian el formato del texto para que parezcan hipervínculos estándar respectivamente. El primero es el formato "tradicional" que se ve bien en la prensa. Este último es ideal para formatos solo en línea, ya que permite a los usuarios hacer clic en un enlace en lugar de desplazarse para encontrar una sección.

Consejo: Una vez que se crea la tabla, puede cambiar el formato del texto que desee, como lo haría con cualquier otro texto del documento. Por lo tanto, la principal diferencia entre los dos modelos es la inclusión y exclusión de los números de página. Para editar el texto, selecciónelo como lo haría normalmente y aplique opciones como el color o la fuente a través del menú de arriba.

Si cambia el formato del documento después de crear la tabla de contenido, puede actualizar la tabla de dos maneras. La primera forma es hacer clic derecho en la tabla de contenido y seleccionar "Actualizar tabla de contenido", la penúltima opción en el menú contextual. La segunda forma es hacer clic en la tabla de contenido, luego hacer clic en el icono de actualización, justo a la izquierda de la parte superior de la tabla. El icono en cuestión es una flecha doblada en forma de círculo. Esto actualizará la tabla de contenido para que coincida con el diseño actual del documento.

Consejo: use esta función cuando haya agregado o eliminado títulos o cuando haya editado su texto. No necesita hacer esto si solo ha cambiado las opciones de estilo como las fuentes.

Consejo: La tabla de contenido generada toma texto usando los tres estilos de "Encabezado" para llenar la tabla de contenido. Asegúrese de que sus encabezados y subtítulos usen el nivel correcto de estilo de encabezado para que el formato funcione correctamente.