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Hojas de cálculo de Google: crear una lista desplegable

Google Sheets tiene una larga lista de características útiles: hay docenas de cosas que puede hacer con ellas, entre ellas la conveniente función de lista desplegable. Aunque las celdas solo necesitan contener una pieza de información por celda, puede elegir usted u otros usuarios al permitirles elegir entre las opciones almacenadas en un menú desplegable.

Para hacer esto, abra la hoja donde desea crear su lista desplegable. Seleccione la celda donde desea agregar su lista. Luego, haga clic en la pestaña Datos en el menú de la cinta y seleccione Validar datos.


Las opciones de datos

Una nueva ventana se abrirá. Puede elegir entre dos opciones principales: puede crear una lista a partir de un rango de campos existente o insertar elementos de lista allí. En el primer caso, puede seleccionar un rango de campos en el formato «Sheet1! A3: D3». Alternativamente, puede ingresar los elementos de su lista, separándolos con comas.


Opciones de validación

Cuando esté satisfecho, puede agregar algunas otras características. Se pueden agregar opciones de validación. Esto no es exclusivo de las listas desplegables y se puede aplicar a cualquier campo. Verificación de validación para asegurarse de que los datos en el campo cumplen los requisitos.

Dependiendo de sus propósitos, puede hacer que el campo rechace entradas inaceptables o incluso proporcionar texto de ayuda que brinde a los usuarios pistas sobre lo que deberían haber ingresado. Cuando esté satisfecho con las opciones de selección, haga clic en el botón Guardar.


Una lista desplegable completa

Consejo: Si ingresa algo más que las opciones en la lista, verá un error: la opción de validación de datos le informará a usted o a su usuario que han hecho algo mal, incluso si no configura el texto de ayuda.


Un mensaje de error de ejemplo

Para eliminar o editar la lista desplegable, haga clic en el campo en el que se encuentra nuevamente, luego haga clic en Datos y luego en Validar datos en la parte superior. Ahora puedes hacer tus cambios. Para eliminarlo por completo, haga clic en el botón Eliminar validación.

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