Organiza el juego a través de mensajes no leídos

Nunca querrás perderte leer un mensaje importante en Slack. Puede llevar a plazos vencidos y errores de comunicación en el lugar de trabajo. Desafortunadamente, esto puede suceder fácilmente. Pero, ¿cómo puede organizar Slack de manera eficiente al enfocarse en capturar mensajes no leídos?

Mensajes lentos no leídos

Siga estos sencillos pasos para reorganizar sus mensajes flojos no leídos.

1. Primero, marque los mensajes "Leer".
2. Toca "Marcar como leído".
3. Tan pronto como termine de leer sus mensajes en el canal, se eliminarán de inmediato.
4. Examine la ventana "Todos los no leídos" hasta llegar al final.
5. Toca "Marcar mensajes como leídos".
6. En caso de que haga clic demasiado rápido en "Marcar como leído", simplemente toque el botón "Cancelar".

Esto asegurará que los mensajes relevantes permanezcan en la ventana marcada "Todos no leídos". Puede comprimir y guardar mensajes en un canal para leerlos en el futuro tocando el ícono de flecha junto al nombre del canal. Siempre que desee ver mensajes no leídos, toque esta flecha nuevamente.

Sincronización para nuevos mensajes.

Luego, actualice el sistema para revelar mensajes ocultos: cada vez que reciba nuevos mensajes de Slack mientras navega por la ventana "Todos no leídos", el encabezado generalmente muestra el ícono "Flechas de sincronización". Para encontrar muchos mensajes no leídos que pueden estar ocultos, haga clic en este icono y aparecerán de inmediato.

Tenga en cuenta que no puede publicar mensajes nuevos mientras trabaja desde la ventana "Todos no leídos". Sin embargo, puede compartir, guardar, agregar una reacción, iniciar una nueva discusión, anclar o configurar un recordatorio como prefiera. También puedes lograr varias cosas; puede cambiar a una nueva conversación, publicar un mensaje en el canal, cambiar a un nuevo canal o tocar la marca de tiempo vinculada a los mensajes.

Función de escritorio Mensajes no leídos

Además, puede utilizar la funcionalidad de escritorio "Todos los no leídos". Comience por escanear mensajes basados ​​en "noticias". A continuación, marque los canales como "leídos". Puede indicar fácilmente accesos directos a mensajes, agregar "una reacción" a los mensajes o iniciar un "nuevo hilo".

Para reanudar un nuevo mensaje, cambie de la vista marcada "Todos no leídos" a "DM" (mensaje directo) o un canal similar. Tenga en cuenta que la función "Todos los no leídos" actualmente solo funciona en el escritorio.

Preferencias de mensaje

Al reorganizar la ventana "Mensajes no leídos", puede administrar fácilmente sus preferencias personales y ver convenientemente todos los mensajes no leídos. Puede hacerlo navegando estratégicamente en la sección "Todos los no leídos". Esta acción es esencial, ya que puede ayudar a organizar el trabajo en Slack por prioridad. ¿Cómo puedes hacerlo? Establezca la ventana marcada "Todos no leídos".

Luego, toque "Nombre del espacio de trabajo", lo encontrará en la esquina izquierda del escritorio. En el menú, elija sus "Preferencias", luego toque la "Barra lateral". En este punto, puede desmarcar o marcar la casilla ubicada junto a la ventana "Todos los no leídos". Tenga en cuenta que todos los mensajes encontrados en canales "archivados" o "deshabilitados" generalmente se excluyen de la ventana "Todos no leídos".

Atajos para mensajes

También puede usar los atajos de Slack para mensajes eficientes. De hecho, los mejores atajos de Slack pueden ayudarlo a administrar mensajes no leídos y ahorrar tiempo. Siga este procedimiento: si todavía hay mensajes no leídos en el canal, elimínelos usando Esc. Puedes lograr el mismo efecto usando Shift + Esc. Para volver al canal anterior, use Ctrl +[[[[

Para acceder a "Todos los mensajes no leídos", use Ctrl + Shift + A. Para acceder a los atajos generales de Slack para usar teclados Ctrl + /.Para acceder al cuadro de búsqueda de conversación use "T Ctrl +". Una vez hecho esto, debería poder imprimir el nombre del canal y saltar en segundos.

Finalmente, reorganice los "Canales no leídos". Puede hacerlo cambiando la forma en que se ordenan los mensajes. Puede ordenar estos mensajes en los siguientes pedidos:

• actividad más antigua
• actividad más reciente
• alfabético
• científicamente

La última opción funciona en su plan de suscripción único, diseñado de acuerdo con las necesidades individuales utilizando Slack.

Conclusión

Slack está diseñado para hacer el trabajo previamente realizado por la bandeja de entrada. Si lo gestiona bien, Slack es el mejor lugar para simplificar la comunicación empresarial. Sí, Slack puede crear un espíritu de equipo productivo y coordinado que mantenga a todos completamente informados y responsables.

Un elemento esencial para el éxito de todo el equipo es la organización eficiente de los mensajes de Slack. Asegúrese de que los mensajes de todos estén organizados correctamente y que no haya mensajes ocultos o perdidos. Puede organizar Slack con sus mensajes no leídos utilizando los consejos anteriores. ¡Pronto tendrás un equipo más productivo lleno de estrellas de rock de comunicación!