¿Qué es un cliente de correo electrónico?

Un cliente de correo electrónico es un programa de computadora que lee y envía un correo electrónico. Es diferente de un servidor. Con el cliente de correo electrónico, todos sus correos electrónicos viajan a través de la red y se almacenan en el servidor. Estos servidores pueden pertenecer a un proveedor de servicios de Internet como Comcast, proveedores de correo electrónico como Gmail o proveedores de alojamiento web como GoDaddy.

El servidor es el lugar principal donde se recopila y archiva un correo electrónico hasta que lo elimine.

¿Qué hace un cliente de correo electrónico?

Un cliente de correo electrónico permite a los usuarios organizar el correo electrónico con carpetas, etiquetas o ambos. Un motor de búsqueda integrado le permite encontrar mensajes a través de detalles como remitentes, objetos, tiempos de recepción y contenido.

Además del texto de correo electrónico, los clientes de correo electrónico también administran los archivos adjuntos, para que pueda enviar y recibir archivos de la computadora (como imágenes, documentos u hojas de cálculo) por correo electrónico.

Un cliente de correo electrónico necesita conectarse a la red para poder enviar y recibir correo electrónico y está configurado para acceder al servidor de correo electrónico de su proveedor. Una vez que descargue su correo electrónico del servidor de su proveedor a su computadora, puede usar la aplicación para leer e interactuar con su correo electrónico, incluso sin una conexión a Internet.

Y el cliente de correo electrónico ofrece una funcionalidad más robusta, pero el cliente debe estar configurado correctamente en un solo dispositivo por separado para trabajar con el servidor de su proveedor de correo electrónico.

MS Office 365 también le permite configurar varios clientes como Apple Mail y Outlook. Aquí también puede usar clientes de correo electrónico nativos o una aplicación de Outlook en sus dispositivos móviles Windows, iPhone o Android.

Comunicación con servidores de correo electrónico.

Este programa tiene la capacidad de usar una variedad de protocolos que ayudan a enviar y recibir un correo electrónico a través del servidor.

Los mensajes se almacenan localmente en la PC, generalmente cuando se usa POP para descargar correos electrónicos del servidor o carpetas y los correos electrónicos se sincronizan con el servidor, generalmente cuando se usan los protocolos Exchange e IMAP.

Con el protocolo Exchange e IMAP, los clientes de correo electrónico pueden iniciar sesión en la misma cuenta y ver las mismas carpetas y correos electrónicos. Todas las acciones se sincronizan automáticamente.

Los clientes de correo electrónico usan SMTP para enviar un correo electrónico casi exclusivamente. Algunos de los servicios de correo electrónico ofrecen API para clientes de correo electrónico que les permiten acceder al correo en sus servidores.

Históricamente, el X.400 se consideraba uno de los protocolos alternativos importantes para el correo electrónico que se utilizó en la década de 1990. Es más difícil de implementar que otros protocolos modernos que permiten el uso de entidades corporativas y gubernamentales para proteger los datos.

¿Por qué debería usar un cliente de correo electrónico de escritorio?

Los clientes de correo electrónico de escritorio son populares porque son excelentes para escribir, leer y recibir correos electrónicos. También son una excelente herramienta de productividad que permite a los usuarios administrar sus correos electrónicos con un poco de esfuerzo. También se pueden personalizar según las necesidades de correo electrónico de un usuario.

Además, está recibiendo soporte fuera de línea, lo cual es excelente para administrar información y correo electrónico. El acceso sin conexión solo está disponible para clientes de correo electrónico nativos.

Pros y contras rápidos para POP vs. IMAP

Ambos sistemas tienen sus ventajas y desventajas y dependerá de usted determinar si prefiere uno u otro. Lo que necesite dependerá del tipo de dispositivo que use, la cantidad de datos que envíe y sus preocupaciones de seguridad.

Si está pensando en comenzar su carrera de marketing por correo electrónico, ambas opciones pueden ser viables. Le recomendamos que consulte el Reglas de marketing por correo electrónico por Chad S. White e ir punto por punto antes de finalmente decidir.