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Think Tecno

“Seguimiento de cambios” no está presente en el menú

Después de someterse a actualizaciones recientes de software para ciertas versiones de Microsoft Excel en el verano de 2017, Microsoft asignó Track Changes como una característica heredada. Para facilitar su uso, puede agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido para rastrear cada archivo. Alternativamente, puede agregar la cinta de Excel creando un nuevo grupo y agregándolo a este nuevo grupo.

Al igual que con Word, Microsoft ha actualizado su programa con la inclusión de una nueva función de creación compartida para permitir compartir libros de trabajo en línea y cambiar la historia entre colegas, colegas, amigos, familiares, etc. Los libros de trabajo compartidos se han diseñado para permitir a los usuarios acceder y editar juntos una vez que se recibe la aprobación.


Digamos, por ejemplo, que le pidió a alguien que corrija o colabore en un proyecto de Excel con usted. Es un mecanismo bastante simple ya que Excel prácticamente le permite marcar errores ortográficos (y tiene un corrector ortográfico), insertar en el margen, etc. Electrónicamente y relativamente similar a un documento de Word.

La única excepción a considerar es que Excel resaltará las celdas modificadas, mientras que en Word observará alteraciones de palabras y oraciones. Sin embargo, hay dos cosas a considerar antes de comenzar.

Si la hoja de Excel contiene una tabla, la función Seguir cambios se niega a funcionar en una hoja de cálculo. Para permitir el uso, se le pedirá que habilite “Lleve un registro de los cambios.“En los libros de trabajo, primero seleccione la tabla existente y luego seleccione”Pestaña Diseño“Y luego seleccione”Convertir a rango“. Si otros usuarios necesitan cambios, los libros de trabajo deben compartirse en una ubicación mutuamente disponible.

Debido al hecho de que las versiones difieren en el nivel de actualizaciones, es posible que no pueda ver esta función en la cinta predeterminada. Pero no te preocupes. Solo agrega el “Lleve un registro de los cambios.“Al menú de cinta usted mismo siguiendo los pasos a continuación:

  1. En el menú de cinta, use el mouse para hacer clic con el botón derecho en casi cualquier lugar y elija “Personaliza la cinta“Opción emergente.
  2. De “Personaliza la cinta“En el cuadro de diálogo, arrastre el mouse sobre”Elige los comandos de“Ruta en el panel derecho: a”menú desplegable / lista“Debería aparecer de la que tendrá que seleccionar”Todos los comandos“o”Comandos no presentes en la cinta“opción.
  3. Desde el paralelo “Personaliza la cinta“Comando, ingresará a un menú desplegable. Esto en sí mismo debe establecerse en”Pestañas principales“Ya en modo predeterminado (es decir, la lista de desplazamiento a continuación debe mostrar las pestañas principales por adelantado). Después de esta verificación, haga clic en + cartel ubicado al lado de “Revisión“En la lista, sigue haciendo clic en la opción” Nuevo grupo “debajo de la lista. Esto dará como resultado agregar un nuevo grupo a la”Revisión“Sección.
  4. Entonces, para cambiar el nombre de este grupo recién creado, simplemente haga clic derecho en “Nuevo grupo“Línea, cámbielo de la manera que desee nombrarlo y siéntase libre de agregar un ícono si lo desea. Para fines de demostración, lo cambiaremos a”Lleve un registro de los cambios.“. (Excel agregará un “disfraz“Etiqueta después de su nombre, solo cuando se trata de esta lista.) Si hace clic y arrastra el”Grupo XYZ, “Puede moverlo a otra área de la Lista de revisión.
  5. Después de resaltar el grupo Rastrear cambios, proceda con la elección de dos comandos de la lista de comandos disponibles en el lado izquierdo:
    • Resaltar cambios
    • Aceptar / rechazar cambios

Para mover cada uno de los comandos al grupo, debe hacer clic en “insertar“Botón.

Notarás que una vez que Nuevo grupo esté ahora en la cinta. A continuación, debes:

  1. Golpear “Resaltar cambios“Mando.
  2. Seguimiento de cambios al editar“Aparecerá, use el mouse para hacer clic y controlarlo. Repita para”Resalta los cambios en la pantalla“.
  3. Para finalizar, haga clic en “Okay“.

Después de completar estas actividades, cada modificación realizada dentro de la hoja de cálculo Excel deseada se rastreará y resaltará a través de un indicador de borde azul único y en la esquina superior izquierda un pequeño triángulo azul que se mostrará en las celdas modificadas. Al facilitar aún más la facilidad de uso, el programa asigna un color diferente para identificar el uso de la plataforma multiusuario.

Además, si mueve el cursor del mouse sobre una celda ya modificada, acceda a lo siguiente:

  • Fecha
  • Autor
  • La hora en que se modificó el documento
  • Resumen emergente de los cambios detectados, para ser revisado antes de aceptar las revisiones realizadas de forma permanente.

Tenga en cuenta que solo el cambio más reciente se archivará y presentará en este resumen emergente.

Ahora, después de que cada editor / participante potencial haya completado su parte, puede pasar a aceptar / rechazar los cambios propuestos parte de la actividad.

  • Haga clic en “Revisión“Desde lo alto de la”Cinta“Menú y haga clic en”Aceptar Rechazar“Mando.
  • Una vez que la ventana emergente de Excel confirme nuevamente con “Guarda el libro de trabajo“Característica de la instrucción, haga clic”Okay“.
  • Excel marcará la celda original modificada y simultáneamente resaltará Seleccionar cambios a “junto a ella”.Aceptar o rechazar“el diálogo.
  • Conocerá todos los cambios actuales realizados en la lista mostrada. De lo anterior, puede seleccionar su versión modificada preferida o puede quedarse con la versión original. Elige lo que tiene sentido para ti. Después de decidir, haga clic en “Aceptar“Después de elegir la mejor versión de la lista.
    Sin embargo, si cree que ninguna de las versiones enumeradas es de su agrado, repita el procedimiento pero reemplácela haciendo clic en “Desistir“opción. Después de la decisión, siguiendo este comando, el cursor se moverá automáticamente a la siguiente celda modificada para su posterior procesamiento.
  • Si la modificación por la que está optando debe realizar toda la hoja de cálculo (por ejemplo, todos los símbolos de cambio se cambian a un formato específico), haga clic en “Aceptar todo“. Con este comando, todos los cambios seleccionados se corrigen y aceptan en ese instante.
  • Ahora, es posible que desee volver a “Lleve un registro de los cambios.“Función deshabilitada. Para hacer esto, regrese a”Equipo de revisión“Y ve al”Lleve un registro de los cambios.“Grupo. Haga clic en”Resaltar cambios“Y simplemente desmarque la casilla previamente seleccionada etiquetada”Rastree los cambios mientras edita …