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Si elimina el acceso de Google Doc, ¿se les notifica?

Si usa Google Docs, es probable que esté creando para alguien o una empresa, donde puede tener que compartir el acceso a sus documentos, archivos o dibujos. En esa nota, si elimina el acceso a sus Google Docs, ¿alguien sabrá que tiene?

Si elimina el acceso de Google Docs, ¿se les notifica?

No, no se le notificará a alguien que anteriormente tuvo acceso a sus Documentos de Google si le quitó el acceso.

También es importante recordar que Google Docs está conectado a Google Drive, siendo esencialmente una rama del mismo árbol de Google Workspace.

Es por esta razón que puede escribir un documento cuando está desconectado, ya que la próxima vez que se conecte a Internet, su documento generalmente se guardará en su Google Drive, siempre que tenga esta función activada, que es típicamente por defecto.

Esta conexión también sirve para permitirle sincronizar dispositivos con su cuenta de Google para que cuando ambos dispositivos estén conectados a la misma red de Internet, puedan sincronizar Google Docs, permitiéndole transferir documentos con el mínimo esfuerzo.

Tenga en cuenta que debe estar suscrito a Google Workspace para compartir archivos a través de Google Docs, que también le ofrece la oportunidad de establecer permisos para dichos archivos compartidos.

Tenga en cuenta que cuando comparte archivos en Google Docs, deberá dar permiso a Google para acceder a sus contactos. Dicho esto, cuando elimina el acceso a un archivo para alguien, no se le notificará directamente.

¿Alguien sabrá si elimina su acceso de Google Docs?

No, no sabrán que les ha quitado el acceso a uno o varios documentos; la única forma de que alguien tenga una pista de que ha cambiado los permisos de un documento es si tiene el documento abierto en una pestaña y le quita el acceso en ese momento.

Sin embargo, esta situación es muy poco probable y no siempre se garantiza enviar dicha notificación antes de obligarlos a recargar.

Es importante mencionar que si no eres el dueño del archivo original, no puedes quitar el acceso del dueño al documento; el propietario tiene la última palabra en este escenario; aunque si el propietario elimina su acceso al documento, tendrá un efecto, mientras que si cambia la configuración de acceso al archivo, no afectará el acceso del propietario de ninguna manera.

Ahora, recuerde que cuando comparte un documento con alguien, recibirá un correo electrónico, pero cuando elimine el acceso de alguien al documento, no será notificado de ninguna manera, especialmente no con notificación directa.

¿Qué ve alguien cuando lo eliminas de Google Docs?

Cuando deja de compartir un Documento de Google o le quita el acceso a alguien o lo «Desamiga», de cualquier forma que desee ponerlo, a esa persona se le revocarán los permisos de inmediato, lo que significa que no podrá editar ni comentar ese documento o expediente.

Si tuviera que ver esta situación de eliminar el acceso de alguien a un Documento de Google a través de su punto de vista, no vería mucho cambio en el documento o archivo, y puede notar que ya no tendrá la opción de editar o comentario sobre dicho documento.

Sin embargo, si tienen el documento abierto en una pestaña en el momento en que cambia su acceso al documento, podrían recibir una notificación de que se han cambiado sus privilegios de acceso, pero esta situación es poco probable.

Por lo tanto, aunque no verán cambios notables en el documento, habrá algunos privilegios de interacción que se eliminarán o no se permitirán.

Digamos que fueron a editar una parte del documento, Google Docs no les permitiría hacerlo, y si intentaban publicar un comentario en el documento, Google Docs también bloquearía esta acción.

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Todavía podrían leer el documento, ya que eliminar su acceso en última instancia les impedirá abrir y ver el documento; sin embargo, cuando quita su acceso, principalmente les quita la capacidad de editar o interactuar con el documento.

Esto podría hacerles sospechar que usted les ha quitado el acceso, pero si usted es el propietario del Documento de Google, puede que no les sorprenda que sus privilegios de interacción estén limitados para el documento.

No se les enviará absolutamente ninguna notificación directa informándoles que se ha eliminado su acceso al documento.

¿Qué sucede cuando alguien te elimina de Google Docs?

Cuando alguien lo elimine de sus Documentos de Google o revoque su acceso a un documento, no recibirá un correo electrónico que le notifique el cambio de su permiso, como recibiría un correo electrónico cuando comparta un Documento de Google con usted.

Si tiene el documento abierto en el mismo momento en que le quitan el acceso, normalmente recibirá una notificación que dice que su acceso ha cambiado y Google Docs volverá a cargar el documento a la fuerza; en este punto, Google Docs puede expulsarlo del documento.

Sin embargo, si usted es el propietario de Google Doc, no se mostrará ningún efecto cuando otra persona intente eliminar o restringir su acceso al documento, ya que usted es el propietario de Google Doc; por lo tanto, usted tiene el control total del documento y no puede perder el acceso al documento si alguien cambia su configuración de acceso para ese documento.

Si no es el propietario de Google Doc, notará que ya no puede editar ni comentar el documento de ninguna manera; también es posible que no pueda abrir Google Doc en absoluto; sin embargo, esto también depende de su configuración para compartir.

En la mayoría de los escenarios, no podrá abrir el documento de Google en cuestión.

Si elimino a alguien de Google Docs, ¿aún podrá ver el documento?

No, la persona con la que eliminó o dejó de compartir el documento de Google no podrá ver el documento.

Sin embargo, si tienen el documento abierto, pueden ver una pequeña notificación que dice que su acceso al documento ha cambiado; aun así, no se garantiza que esta notificación les aparezca.

Además, si tienen el Documento de Google abierto cuando eliminas su acceso, el documento normalmente volverá a cargar el archivo a la fuerza y, en el caso de que hayas bloqueado completamente el documento, cerrará el Documento de Google y también les negará el acceso para abrirlo. dicho documento.

Si por casualidad, ha compartido el archivo (Documento de Google) con varias personas, puede eliminar el acceso de una persona de la lista compartida y mantener el acceso para todos los demás con acceso al documento.

Cuando quita el acceso a alguien en Google Docs, ya no podrá ver ni interactuar con dicho documento, y esto también se aplica cuando está viendo la lista de documentos en su carpeta de archivos, el Google Doc al que le quitó el acceso. ya no debería aparecer en su lista de archivos.

Cómo deshacer la eliminación de alguien de Google Docs

Ahora, también puede llegar un momento en el que desee devolverle el acceso a alguien para un archivo de Google Doc, y es posible que haya eliminado su acceso accidentalmente, o aunque es poco probable, puede haber un error o disfunción que posiblemente causó Google Drive para eliminar el acceso de esa persona.

Al mismo tiempo, esta es una ocasión rara, es posible que ocurra. Tal vez eliminó su acceso a propósito y ahora le gustaría devolverles el acceso para el archivo de Google Docs. En cualquier caso, puede devolverle el acceso a esa persona para el archivo de Google Docs.

Paso 1. Lo primero que querrá hacer es abrir Google Docs, lo que se puede hacer haciendo clic con el botón izquierdo en el ícono de la aplicación; Google Docs generalmente se encuentra en su navegador Chrome en la opción «Aplicaciones», indicada por el ícono de cuatro cuadrados al lado de su ícono de perfil.

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Paso 2. Una vez que se abra la aplicación Google Docs, se encontrará en la carpeta de archivos de Google Docs, donde deberá hacer clic derecho en el archivo que desea «Compartir» o establecer los niveles de acceso para ese archivo.

Paso 3. A continuación, busque y seleccione la opción «Compartir», que también se indica con el símbolo de una persona con un signo más al lado.

Paso 4. Aquí, deberías encontrar la opción “Acceso general” y/o la flecha hacia abajo que indica esta opción.

Paso 5. Para la siguiente parte, puede elegir quién puede tener acceso al archivo de Google Docs, que es donde puede seleccionar a la persona de la lista «Compartir» o ingresar la dirección de correo electrónico de la persona.

Paso 6. A continuación, a la derecha de la persona, debería haber una flecha hacia abajo que, en este escenario, también debería llamarse «Eliminado», haga clic con el botón izquierdo en la flecha hacia abajo para ver las opciones de niveles de acceso.

Paso 7. Es debajo de este menú de niveles de acceso que debería ver tres niveles de acceso, que incluyen Visor, Comentarista y Editor.

Paso 8. Luego, ahora puede seleccionar el nivel/rol de acceso (quién puede acceder al archivo) que le gustaría otorgar a esa persona.

Paso 9. Una vez que haya seleccionado un nivel de acceso para la persona, ahora puede hacer clic en la opción «Listo» para confirmar la decisión.

Si sigue estos pasos correctamente, le devolverá el acceso a la persona a la que anteriormente le quitó el acceso a ese archivo de Google Docs.

Si, por casualidad, está utilizando Google Docs en su dispositivo Android, también puede devolverle el acceso a alguien a quien previamente eliminó el acceso al archivo de Google Docs, lo que puede hacer siguiendo los sencillos pasos que se detallan a continuación.

Paso 1. En primer lugar, comenzando desde la pantalla de inicio de su Android, querrá ir y abrir la aplicación Google Docs.

Paso 2. A continuación, junto al nombre del título del archivo de Google Docs, puede seleccionar la opción «Más», que se indica mediante los tres puntos apilados.

Paso 3. En el menú de opciones que aparecerá cuando se seleccione, querrá seleccionar la opción «Compartir», que también se indica con el símbolo de persona con un signo más al lado.

Paso 4. En este menú «Compartir», en la barra de búsqueda superior, deberá ingresar el nombre de contacto o la dirección de correo electrónico de la persona.

Paso 5. A continuación, una vez que haya localizado a la persona por su nombre de contacto o dirección de correo electrónico, en el lado derecho, debería ver tres puntos apilados que indican los niveles de acceso/opción de rol; seleccione esta opción.

Paso 6. En el menú de opciones de roles/niveles de acceso, puede elegir entre tres niveles de acceso para esa persona, que incluyen Visor, Comentarista y Editor.

Paso 7. Seleccione un nivel de acceso para esa persona, luego confirme la decisión tocando la opción «Listo».

Si ha seguido los pasos proporcionados anteriormente correctamente, le ha devuelto el acceso a la persona a la que previamente le quitó el acceso al archivo de Google Docs. Ya sea que eliminó intencionalmente su acceso o lo hizo por accidente, esto les devolverá el acceso a sus archivos.

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