Trucos de productividad con Gmail y Slack

En medio de las nuevas preocupaciones sobre el coronavirus y una red cada vez más tecnológica, la actividad en línea está creciendo como un medio alternativo de comunicación para que los colegas y estudiantes aumenten la productividad. Varios sitios web y aplicaciones se han vuelto populares por facilitar formas más eficientes de comunicación y discusión tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.

Echemos un vistazo a Gmail y Slack, dos aplicaciones que, cuando se utilizan de forma productiva, pueden resultar muy útiles para su uso en el lugar de trabajo.

Truco de productividad para Gmail

Gmail funciona como un servicio de correo electrónico administrado por Google. A través de la aplicación, las personas envían y reciben correos electrónicos, documentos, fotos, videos y, a veces, incluso notificaciones de clase. Gmail permite que colegas, profesores y personas en general se contacten entre sí por diversas razones con muchos archivos adjuntos diferentes. Si bien se ha establecido que Gmail es una aplicación útil, aquí hay varias otras formas de mejorar la productividad de Gmail:

1. Aplicaciones y notificaciones

Descargue Gmail para su teléfono inteligente desde App Store o Google Play Store. Márcalo en tu ordenador portátil. Suponiendo que tenga una cuenta de Gmail y revise sus correos electrónicos para comunicarse con otros, hacer estas cosas le facilitará el inicio de sesión en su cuenta y, por lo tanto, será más receptivo y proactivo cuando se trata de mantenerse al tanto de la comunicación productiva. Siempre que reciba un correo electrónico, puede activar las notificaciones para que pueda responder y mantenerse actualizado muy rápidamente para las que son muy importantes.

2. Listas de correo electrónico

Envíe correos electrónicos grupales con listas de correo electrónico. Si es director o líder de un club y desea enviar correos electrónicos masivos a varias personas sobre las reuniones, sería útil crear grupos y enviar el correo electrónico a un grupo, en lugar de escribir el correo electrónico individual de cada destinatario para cada uno. correo electrónico único. Para hacer esto, use Contactos de Google, accesibles desde los nueve puntos en la esquina superior derecha en gmail.com. Seleccione los contactos para los que desea crear un grupo y use la pestaña de marcadores en la fila directamente debajo de la barra de búsqueda para nombrar el grupo. Al redactar un correo electrónico en Gmail, ahora puede escribir el nombre del grupo en lugar del nombre de cada persona a la que intenta enviar el correo electrónico. Esto, inevitablemente, le ahorrará mucho tiempo.

3. Programar correo electrónico

Cuando son las 3:37 am de un domingo por la noche / lunes por la mañana, es posible que de repente te des cuenta de que olvidaste enviar un correo electrónico a alguien con información importante, pero no quieres enviarlo en un momento extraño. Para evitar olvidarse de enviar el correo electrónico más tarde, puede escribir el borrador del correo electrónico y hacer clic en el triángulo a la derecha del botón enviar, luego elegir programar el envío. Puede enviar automáticamente este correo electrónico más tarde para que las personas que lo reciban no cuestionen su horario de sueño ni sus olvidos.

Truco de productividad para Slack

Slack funciona como un software alternativo y más colaborativo. Se parece más a un SMS que a un correo electrónico. Slack enfatiza el trabajo en equipo y la integración a través de una comunicación más inmediata. Slack también es una aplicación muy útil, pero aquí hay otras formas de mejorar la productividad de Slack:

1. Aplicaciones y alertas

Al igual que en Gmail, hacer que Slack sea más accesible es una forma vital de aumentar su productividad a través del software. Descargue la aplicación en su teléfono y también está disponible como una aplicación o un enlace en línea para computadoras de escritorio / portátiles. Siempre que alguien envíe un mensaje, puede asegurarse de recibir notificaciones y mantenerse actualizado con información importante.

2. Canales estrella

Si tiene muchos canales diferentes y, a veces, tiene dificultades para encontrar el correcto, puede ser útil marcar los canales importantes. De esta manera, los canales importantes aparecen en la parte superior de la columna izquierda en Slack y permiten un fácil acceso. Si está inundado de mensajes de Slack y no necesariamente los considera todos relevantes, puede cambiar la configuración de notificaciones en las preferencias de notificación de un canal. De esa manera, puede concentrarse en priorizar el trabajo importante y controlar Slack a partir de las actualizaciones cruciales que realmente necesita.

3. Busque conversaciones

Si hay algo realmente importante mencionado anteriormente en el canal, puede buscarlo fácilmente a través de la barra de búsqueda en la parte superior derecha. Simplemente escriba sus palabras clave y tendrá acceso fácil a un archivo que cargó una vez o información importante que alguien envió una vez.

En general, estas dos aplicaciones son usos asombrosos de la tecnología para aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Gracias a Gmail y Slack, es mucho más fácil para las personas interactuar entre sí en diferentes plataformas y compartir información importante a través de una gran red. El uso de algunos de estos consejos enumerados anteriormente lo ayudará a ser aún más competente en el uso de estas aplicaciones, y su productividad como estudiante, educador, director y humano tecnológicamente conectado solo aumentará.