Zoom: cómo habilitar un recordatorio antes de una reunión

Cuando programa una reunión de Zoom, se espera que todos se presenten a la reunión a tiempo. Esta expectativa se aplica ya sea que la reunión se realice en persona o de forma remota. Si solo tiene un número limitado de reuniones para recordar y no están programadas para el futuro, es fácil realizar un seguimiento de sus reuniones. El seguimiento manual de las reuniones puede resultar mucho más difícil si tiene una agenda ocupada. Esta apretada agenda aumenta enormemente el riesgo de que se pierda una reunión o no pueda encontrar el enlace de invitación correcto cuando lo necesite.

Aunque el cliente de Zoom tiene un calendario de reuniones integrado, esto no le ayudará si no mira el calendario de reuniones. Si bien puede copiar las reuniones programadas a su aplicación de calendario favorita, también puede configurar Zoom para que le notifique antes de que comience una reunión.

Cómo crear recordatorios de reuniones de Zoom

Para configurar Zoom para que le envíe notificaciones recordatorias sobre próximas reuniones, debe acceder a la configuración de Zoom. Ahora, haga clic en el icono de usuario en la esquina superior derecha, luego haga clic en "Configuración".

Una vez en la configuración, seleccione "Recordarme". [x] minutos antes de mis próximas reuniones, "dónde"[x]"Es un cuadro desplegable que contiene un número. El cuadro desplegable está bloqueado hasta que seleccione la casilla de verificación para habilitar los recordatorios de reuniones. Después de habilitar la configuración, puede usar el cuadro desplegable para configurar la cantidad de las alertas que desea para sus reuniones. Puede elegir que se le recuerde cinco, diez o quince minutos antes de que comiencen las reuniones.

Propina: Si hace clic en el área de texto del cuadro desplegable, técnicamente también puede ingresar sus valores; la única restricción es que solo puede ingresar dos dígitos y solo puede usar los números 0, 1 y 5. Además de ingresar las opciones ya configuradas, también puede especificar manualmente uno, once, cincuenta, cincuenta y uno o un recordatorio de cincuenta y cinco minutos. Para verificar que el período de recordatorio personalizado se haya guardado correctamente, cierre la configuración y vuelva a abrirla. Si el valor personalizado aún existe, se guarda y se usa.