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Atajos de teclado importantes en Microsoft Excel

Si bien el uso de Excel es innegablemente útil, tanto en el lugar de trabajo como para las necesidades del hogar, la mayoría de las personas solo lo usan cuando es necesario y lo consideran algo relacionado con el terror de la entrada de datos. De hecho, al usar atajos importantes en Microsoft Excel, puede realizar la mayoría de las tareas de manera más rápida y fácil, mejorando así su experiencia.

Microsoft Excel es una de las fantásticas aplicaciones que se ofrecen en Microsoft Office. Puede realizar cálculos matemáticos en Excel con su calculadora de fórmulas integrada. También le permitirá insertar gráficos circulares y gráficos en su hoja de cálculo.

Muchas compañías usan Excel para rastrear registros y cálculos de cuentas. Puede adquirir más experiencia al aprender atajos de Excel que acelerarán la finalización de las tareas. Hay más de 100 accesos directos de Microsoft Excel.

Pros y contras del uso de atajos de Excel

En general, no hay inconvenientes en conocer todos los accesos directos de Excel, pero usarlos en todo momento puede violar otras habilidades y opciones. Tener opciones es mejor aquí, ya que debe conocer tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.

Profesionales

– Rápido
– fácil
– intuitivo
– Aumentar la productividad

Versus

– Necesita un teclado completo
– Podría hacer clic en exceso
– No muestra opciones extendidas

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Atajos al libro de trabajo

Ctrl + N – Abre un nuevo libro de trabajo

Ctrl + O –Abrir un libro de trabajo existente

Ctrl + S –Guarda tu libro de trabajo

Ctrl + W –Cierra un libro activo

Ctrl + X – Corta el contenido del área resaltada en el libro (celdas). Una celda es la unidad de área más pequeña en una hoja de cálculo de Excel

Ctrl + V –Copie el contenido de las celdas seleccionadas en el portapapeles

Ctrl + Z- Cancelar errores tipográficos

Ctrl + P –Abre el cuadro de diálogo Imprimir

Atajos para formatear texto

Ctrl + 1 –Abre el diálogo de diseño para las celdas del libro de trabajo.

Ctrl + T –Elija las celdas y presione Ctrl + T. Las celdas seleccionadas se convertirán en una tabla

Atajo para fórmulas

Ctrl + `- Permitir alternar entre fórmulas y valores de celda

Ctrl + ’-Aplicar la fórmula de una celda seleccionada a otra celda

Tarjeta –Se utiliza para la búsqueda de V.

F4 –Le mostrará el valor de referencia de una celda.

Enlaces de navegación

Ctrl + F –Abre en Encontrar diálogo

Ctrl + G – Abre en Ir diálogo

Ctrl + Tabulador –Le permite moverse entre los diferentes libros de trabajo.

Ctrl + Fin –Ir a la última celda del libro actual

Ctrl + Inicio- Mover a la primera celda del libro activo

Ctrl + PgUp y Ctrl + PgDn – Estos accesos directos le permiten moverse entre las diferentes páginas de un libro de trabajo. Ctrl + PgUp lo lleva a la siguiente hoja en su página actual. Del mismo modo, Ctrl + Pgdn lo lleva a la hoja anterior en su página actual.

Atajos para seleccionar datos

Ctrl + A – Seleccione el texto completo del libro de trabajo.

Ctrl + Espacio – Seleccione la columna completa. Coloque el puntero sobre cualquier celda en la columna requerida y escriba Ctrl + Espacio. Se seleccionará toda la columna.

Shift + Space –Seleccione la fila completa. Coloque el puntero sobre la fila requerida y escriba Mayús + Espacio. Se seleccionará toda la fila.

Atajo para entrada de datos

F2 –Le permite editar las celdas seleccionadas

Alt + Enter – Puede insertar una nueva fila en una celda mientras la edita

Ctrl + D –Puede copiar el formato de celda y aplicar este formato a un rango seleccionado de celdas.

Ctrl +; –Ingrese la fecha y hora actuales en la celda seleccionada

Estos atajos de teclado deberían ayudarlo a usar Excel de manera más eficiente, simplificando su trabajo y ayudando a reducir el tiempo libre de la carga de trabajo de Excel.