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Atajos de teclado importantes en Microsoft Outlook

Aunque MS Outlook ha perdido su importancia para los servicios de correo electrónico basados ​​en IMAP, sigue siendo un software muy útil, especialmente cuando se trata de entornos empresariales. En estas situaciones, debe conocer los accesos directos importantes en Microsoft Outlook para simplificar su trabajo y poder resolver cualquier tarea más rápido.

Una vez que haya descargado MS Outlook para Windows, puede aprender los accesos directos que facilitarán sus actividades en línea. Hay muchos atajos que se pueden usar de manera efectiva en Outlook para hacerlo más rápido y fácil.

Si no lo tienes Microsoft Outlook, puede descargar uno de Amazon de forma gratuita con sus servicios digitales y funcionará con su sistema operativo Windows.


Microsoft Outlook

No necesita usar un mouse, ya que los atajos de teclado harán el trabajo por usted. Algunos de los importantes se describen a continuación:


  • Atajos en Microsoft OutlookPresione Ctrl + 1 y Outlook cambiará a la vista Correo.
  • Ctrl + 2 y cambiará al Calendario.
  • Ctrl + 3 cambiará a Contactos.
  • Ctrl + 4 le permitirá cambiar a Actividades.
  • Ctrl + 5 cambiará a Notas.
  • Ctrl + 6 cambiará a la lista Carpetas en el panel Carpetas.
  • Para cambiar a atajos, presione Ctrl + 7.
  • Ctrl + Período le permitirá pasar al siguiente mensaje.
  • Ctrl + Coma te permitirá ir al mensaje anterior.
  • Ctrl + Shift + A para crear una nueva cita.
  • Ctrl + Shift + C para crear un nuevo contacto.
  • Ctrl + Shift + L crea un nuevo grupo de contactos.
  • Ctrl + Shift + J se usa para crear una nueva entrada de diario.
  • Ctrl + Shift + K crea una nueva entrada de diario.
  • Ctrl + Shift + K crea una nueva actividad.
  • Ctrl + Shift + N para crear una nueva nota.
  • Ctrl + Shift + X crea un nuevo fax.
  • Ctrl + Shift + H crea un nuevo documento de MS Office.
  • Ctrl + Shift + M compone un nuevo mensaje de correo electrónico.


Ctrl + Shift + M
  • Ctrl + Shift + G para marcar un mensaje para el seguimiento.
  • Ctrl + F para reenviar un mensaje.
  • Ctrl + Enter para enviar un mensaje a un contacto.
  • Ctrl + R para responder a un solo mensaje.
  • Ctrl + Shift + R para responder a todos los mensajes.
  • Presione F9 o Ctrl M para buscar un nuevo correo electrónico.
  • Ctrl + O para abrir un mensaje recibido.
  • Ctrl + Q marcará un mensaje como leído.


Ctrl + Q
  • Ctrl + Shift + D para marcar un número de la lista de contactos.
  • Ctrl + Shift + E para crear una nueva carpeta.
  • Alt + – y Alt + = respectivamente para mostrar la semana actual o el mes actual.
  • Ctrl + Y para cambiar a diferentes carpetas.
  • Ctrl + E para ir al cuadro de búsqueda.
  • Ctrl + Shift + F para acceder a la Búsqueda avanzada.
  • Ctrl + Shift + Q crea una convocatoria de reunión.
  • Ctrl + Shift + S personaliza los atajos de teclado.


Ctrl + Shift + S
  • Ctrl + Shift + P crea una carpeta de búsqueda.
  • Ctrl + Shift + U crea una solicitud de actividad.
  • Ctrl + Shift + B para abrir la libreta de direcciones.
  • Ctrl + Shift + F para reenviar un archivo adjunto.
  • Ctrl + K para verificar los nombres.
  • Ctrl + Shift + I para cambiar a la bandeja de entrada.
  • Ctrl + P para imprimir.
  • Ctrl + D para eliminar un elemento.
  • Ctrl + Shift + Y para copiar un elemento.
  • Ctrl + Shift + V para mover un elemento.
  • Presione Esc para cancelar.
  • Presione F11 para encontrar un contacto.

Pros y contras del uso de atajos de MS Outlook

No hay inconvenientes en conocer los accesos directos de Outlook, pero usarlos en cualquier momento puede violar otras habilidades y opciones. Tener las opciones es lo mejor, ya que debe conocer tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con él.

Profesionales

– Rápido
– fácil
– intuitivo
– Aumentar la productividad

Versus

– Necesita un teclado completo
– Podría hacer clic en exceso
– No muestra opciones extendidas