Atajos de teclado importantes en Microsoft Word

MS Office es posiblemente el programa de productividad más común en el mundo, con millones de personas que usan Word para escribir todo tipo de documentos todos los días, desde ensayos de escuelas primarias hasta manuscritos de escritura profesional. Conocer los atajos importantes en Microsoft Word hará que cualquier trabajo que tenga sea más fácil, rápido y divertido.

Los atajos de teclado, también conocidos como atajos de teclado, facilitan las tareas de escritura. Acelere su trabajo permitiéndole dar comandos simples usando el teclado en lugar de buscar un menú con el mouse.

En Windows, MS Word usa la tecla Ctrl junto con otra tecla alfabética para los accesos directos. Sin embargo, la versión para Mac de Word es ligeramente diferente. Use la combinación de la tecla Comando con una tecla alfabética. Para iniciar un comando, simplemente presione la primera tecla (Ctrl o Comando) y sin soltarla presione la tecla alfabética relativa. Una vez que se completa la actividad, se liberan ambas teclas.

Hay muchos comandos en MS Word que se pueden ejecutar mediante métodos abreviados de teclado. Algunos de estos se enumeran a continuación:

• Ctrl + X cortará una porción de un documento de la porción más grande.
• Si tiene la intención de pegar el mismo documento que cortó en otra ubicación en el mismo documento o en cualquier otro documento, simplemente presione Ctrl + V.
• Si desea copiar el documento sin eliminarlo del documento original, presione Ctrl + C. Esto es particularmente útil cuando se utiliza un documento de la fuente en línea.
• Para deshacer algo del texto, presione Ctrl + Z
• Para repetir lo que eliminó al crear un documento, presione Ctrl + Y.
• Una vez que el documento esté completo, guárdelo con Ctrl + S.
• Ctrl + P imprimirá un documento.
• Ctrl + N le permitirá crear un nuevo documento.
• Ctrl + O le permite abrir un documento existente.
• Ctrl + W cierra el documento.
• Alt + Ctrl + S dividirá la ventana o eliminará la vista dividida.
• Ctrl + Alt + V abrirá el acceso a la vista Diseño de impresión antes de imprimir.
• Ctrl + F encuentra un documento o palabra específicos en el documento.
• F7 realiza una revisión ortográfica y gramatical para un texto.
• Shift + F7 abre el diccionario de sinónimos. Seleccione la palabra y presione Mayús + F7, esto buscará automáticamente la palabra en la parte superior.

Existen otros métodos abreviados de teclado que lo ayudan a navegar por MS Word de manera fácil y rápida. Algunos de éstos se discuten a continuación:

• La tecla de flecha izquierda / derecha mueve el cursor un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha según sea necesario.
• Ctrl + tecla de flecha izquierda / derecha mueve el cursor una palabra hacia la izquierda o hacia la derecha.
• La tecla Fin lo llevará al final de la línea.
• Ctrl + Fin lo moverá al final del documento.
• La tecla de flecha arriba / abajo le permite subir o bajar una línea.
• Ctrl + Flecha arriba / abajo para pasar al párrafo anterior o siguiente.
• Al presionar el botón Inicio, irá al comienzo de la línea en la que está trabajando.
• Presionando Ctrl + tecla de Inicio lo llevará al comienzo del documento.

Pros y contras del uso de atajos de Microsoft Word

Al usar estos atajos, las actividades de escritura de un individuo pueden volverse mucho más simples, pero usarlas en cualquier momento podría violar otras habilidades y opciones. Tener las opciones es lo mejor, ya que debe conocer tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con él.

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