Cómo configurar una reunión periódica en Teams

Si sabe que las reuniones de Teams se repiten con regularidad, puede configurar una reunión periódica. De esa manera, no tiene que crear manualmente la reunión cada vez que quiera que la gente lo sepa. Puede crear la reunión una vez y habilitar la opción de repetición.

Pasos para crear una reunión periódica en Teams

1. Haga clic en Pestaña reuniones y seleccione Programar una reunión.
2. Ingrese los detalles de la reunión y guarde la nueva reunión.
3. Luego haga clic en Compartir a través de Outlook.
4. Su calendario de Outlook ahora debería estar visible en la pantalla. Haga doble clic en la reunión de Teams para abrir la página de configuración.
5. Luego ubica el archivo Repetir opción que debe establecerse en Nunca por defecto.
6. Haga clic en el menú desplegable y personalice la configuración de repetición de la reunión. Puede configurar la reunión para que se repita todos los días, semanas o meses.
7. Debajo Buscar una ubicación, cambia el archivo Botón de equipos por Hasta. Guarde la configuración presionando el botón Guardar.

Como puede ver, para programar reuniones periódicas de Teams, debe compartir la reunión a través de Outlook. Luego, puede abrir la configuración de la reunión y personalizar la opción de recurrencia.

Dependiendo de su versión de Teams, es posible que pueda configurar reuniones periódicas directamente en la aplicación de escritorio de Teams sin pasar por Outlook. Las versiones anteriores de Teams aún le permiten establecer detalles de la reunión dentro de la aplicación. Sin embargo, las versiones más recientes de la aplicación Teams ya no tienen esta opción.

Por lo tanto, una solución rápida es crear la reunión en Teams y luego cambiar la configuración de recurrencia en Outlook. La clave es pasar el botón Equipo a Hasta debajo Buscar una ubicación. De esta forma, Outlook propagará las reuniones periódicas a los equipos. Y este es otro ejemplo de equipos: la integración de Outlook que tanto gusta a Microsoft.

Conclusión

Para crear una reunión periódica de Teams, debe programar la reunión en Teams y luego abrir la configuración de la reunión a través de Outlook. Busque el archivo Repetir opción y modificar las reuniones de la reunión para adaptarlas a sus necesidades. ¿Usas a menudo reuniones periódicas en Teams? ¿Hay algo que le gustaría que Microsoft mejorara con respecto a esta función? Háganos saber en los a continuación.