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Microsoft Teams: cómo configurar alertas fuera de la oficina

Los mensajes fuera de la oficina son una excelente manera de que sus colegas y compañeros de trabajo sepan que no está en el trabajo. Cualquiera que se comunique con usted mientras está fuera de la oficina recibirá ese mensaje. La mejor parte es que puedes programar «Fuera de la oficina«Mensajes para enviar a tus contactos en una fecha específica.

Veamos qué ofrece Microsoft Teams en términos de ‘Fuera de la oficina‘configuración.

Cómo configurar mensajes «fuera de la oficina» en Microsoft Teams

Si ha tomado un descanso del trabajo, MS Teams puede mostrar un ‘Fuera de la oficina«Envía un mensaje cada vez que alguien intente enviarte un mensaje o @ te menciona en un canal.

Método 1: cambiar el mensaje de estado

  1. Inicie Teams y haga clic en su foto de perfil.
  2. Luego haga clic en Conjunto de mensajes de estado.
    establecer mensaje de estado microsoft teams
  3. Escribe el tuyo ‘Fuera de la oficina‘Mensaje. Hay un límite de 280 caracteres para su mensaje.
    • Por cierto, también puedes @mencionar a la persona con la que las personas pueden contactar mientras estás desconectado.
  4. Seleccione la opción Se nota cuando la gente me envía un mensaje de texto.
    configurar mensajes fuera de la oficina equipos de microsoft
  5. Haga clic en Borrar mensaje de estado después.
  6. Establezca cuánto tiempo desea que el mensaje sea visible para todos.
  7. Aplica los cambios y listo.

Método 2: use Outlook

Si usó su dirección de correo electrónico de Outlook para crear su cuenta de Microsoft Teams, puede configurar un mensaje «Fuera de la oficina» en Outlook. El servicio de correo electrónico sincronizará el mensaje con Teams.

  1. Inicie Outlook y haga clic en Archivo.
  2. Luego seleccione Respuestas automáticas.
  3. Haga clic en Envía respuestas automáticas y escriba su mensaje.
    Respuestas automáticas de Outlook fuera de la oficina
  4. Haga clic en Enviar solo durante este período de tiempo.
    out-of-office-reply-outlook
  5. Establezca el intervalo de tiempo en el que desea que Outlook envíe automáticamente el «Fuera de la oficina‘Mensaje.
  6. Guarde sus cambios.
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Alternativamente, también puede utilizar la configuración del cliente de escritorio para configurar su mensaje.

  1. Ir ajustes y seleccione Respuestas automáticas.
    respuestas automáticas de Outlook
  2. Personalice la configuración de los mensajes Fuera de la oficina.
    Configuración de respuesta automática de Outlook
  3. Guarde sus cambios.

Para obtener más información, consulte Cómo configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook.

⇒ Notas importantes

El mensaje «Fuera de la oficina» configurado en Outlook no se transferirá a Microsoft Teams de inmediato. La configuración es inmediatamente visible en Outlook. Sin embargo, a veces pueden pasar algunas horas hasta que se actualice el estado de los equipos. Por lo general, Teams analiza su calendario y el estado cambia aproximadamente cada hora.

Por lo tanto, tenga en cuenta que hay un retraso entre el momento en que configura las respuestas automáticas en Outlook y el momento en que Teams actualiza su estado. Si desea que su mensaje «Fuera de la oficina» sea visible de inmediato, haga clic en la imagen de perfil de Teams y seleccione «Conjunto de mensajes de estado‘.