Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF

Si tiene una hoja de cálculo de Excel y desea compartirla con alguien, simplemente puede enviar el documento como está. Sin embargo, cuando envía una hoja de cálculo de Excel en su formato nativo, todas las fórmulas incluidas serán visibles y se puede cambiar cualquier contenido. Para asegurarse de que su documento permanezca en su estado actual, es posible que desee convertirlo a PDF. Los documentos PDF no se pueden editar y mostrarán la hoja de cálculo como está solo cuando la convierta.

Guardar como pdf

Una forma de convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF es utilizar la función "Guardar como" en Microsoft Excel. Para hacer esto, cambie el tipo de archivo en la pantalla "Guardar como" a "PDF" en lugar del formato predeterminado "xlsx".

Para abrir la pantalla "Guardar como", haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de Excel, luego haga clic en "Guardar como" en la columna de la izquierda.

Consejo: asegúrese de guardar también su hoja de cálculo en un formato de Excel editable si desea poder seguir editándola en algún momento.

Imprimir en PDF

Otra forma de convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF dentro de Microsoft Excel es usar "Imprimir a PDF". Windows incluye una opción de impresora PDF de forma predeterminada, lo que significa que puede imprimir fácilmente cualquier documento en formato PDF. Para imprimir una hoja de cálculo en PDF, presione Ctrl + P en el documento de hoja de cálculo, luego seleccione la impresora "Microsoft Print to PDF" en el menú desplegable "Impresora".

Convertidor en línea de Adobe

Si no tiene Excel instalado y aún necesita convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF, una herramienta en línea como la de Adobe podría ser útil. Adobe ofrece un conversor de Excel a PDF en línea gratuito, todo lo que necesita hacer es cargar su documento aquí, luego descargue el documento PDF convertido.

Sugerencia: los convertidores en línea como este generalmente no son adecuados para convertir documentos confidenciales debido a la presencia de terceros. Considere utilizar una alternativa sin conexión como las sugeridas anteriormente para documentos privados.