Microsoft Teams: cómo concentrarse en una persona

Las reuniones de Microsoft Teams con decenas de asistentes a veces pueden resultar bastante confusas y aburridas. Los participantes intercambian mucha información e ideas y es posible que experimente un poco de esfuerzo de vez en cuando. O su capacidad para concentrarse en lo que se dice puede disminuir.

Para seguir al hablante correctamente, siempre es una buena idea concentrarse solo en esa persona. Microsoft Teams le permite ver hasta 49 asistentes en una sola pantalla. Pero todo este desorden visual puede hacer que las personas se sientan cansadas, lo que afecta su capacidad de atención y capacidad de concentración.

Cómo concentrarse en una persona en las reuniones de equipo

Usar Pin

Si desea enfocarse en un solo participante en su visualización, puede usar el Alfiler característica. Básicamente, esta opción anula la configuración del presentador.

Para habilitar la función Pin, haga clic en Mostrar participantes. Luego use el menú desplegable para seleccionar Alfiler.

El video del participante bloqueado se enfocará en su vista.

Usar Spotlight

La función Spotlight permite a los presentadores configurar al orador como el video principal para todos los participantes de la reunión. En otras palabras, Spotlight le permite bloquear una sola transmisión de video, lo que facilita que todos los demás asistentes se concentren en una persona.

Para destacar a alguien, simplemente haga clic derecho en ese video y seleccione Reflector.

Luego, los equipos fijan el video individual de esa persona para todos los asistentes a la reunión.

Los usuarios individuales también pueden destacarse. Esto le permite atraer la atención de todos hacia usted. Para destacarse, haga clic en Mostrar participantes, haga clic derecho en su nombre, luego haga clic en Spotlight me.

Para terminar el foco, haga clic derecho en ese video nuevamente y seleccione Deja de arrojar luz.

Apaga la camara

Hay otra solución rápida que puede utilizar. Pida a todos los participantes que apaguen sus cámaras si no están hablando. De esta forma, el presentador es la única persona con la cámara encendida. Además, este método también reduce la tensión que las videoconferencias de Microsoft Teams suponen para su ancho de banda.

Ruido visual y trastornos por déficit de atención.

Algunos de los asistentes a la reunión pueden sufrir un trastorno por déficit de atención. Es posible que algunos te lo cuenten, mientras que otros prefieren permanecer en silencio. Centrarse en el orador principal es muy difícil para estas personas, especialmente cuando hay tanto que hacer. Después de un largo día de trabajo, mantenerse concentrado en lo que se dice es difícil incluso para las personas que no padecen condiciones de déficit de atención.

Luego, use el Spotlight o Foreground Pin a la misma frecuencia para reducir el ruido visual general y mejorar su enfoque.