Microsoft Teams: compruebe quién asistió a una reunión

Poder controlar quién asistió a las reuniones de Microsoft Teams es una característica muy útil. Y hay una categoría de usuarios que exportarán informes de asistencia con más frecuencia que otras. Sí, lo adivinaste, estamos hablando de profesores.

La buena noticia es que los informes brindan a los usuarios una serie de detalles útiles, como cuándo se unieron a la reunión y cuándo se desconectaron.

Para extraer el informe de asistencia, debe ser el organizador de la reunión. Pero primero, el administrador de TI debe activar esta función. Por lo tanto, si no puede descargar la lista de asistencia, comuníquese con su administrador de TI y pídale que habilite la función.

Otros asistentes, incluidos los ponentes, no tienen acceso al informe de asistencia.

Cómo descargar la lista de asistencia de Microsoft Teams

Puede descargar la lista durante la reunión o después de que finalice la reunión. Para obtener una imagen clara de la asistencia a la reunión, extraiga el informe después de que todos los asistentes se hayan ido.

1. Abre el Participantes sección y haga clic en Mas opciones.
2. Luego seleccione Descarga la lista de asistencia. Eso es todo.
   

Su ordenador descargará automáticamente el archivo a la carpeta Descargas. Pero también puedes encontrar la lista de asistencia en MS Teams Descargar carpeta, debajo del archivo Archivo aplicación.

Tenga en cuenta que el informe de asistencia es un archivo CSV. Por lo tanto, debería poder abrirlo con prácticamente cualquier programa de hoja de cálculo. Por supuesto, si quieres organizar un poco el informe, puedes abrirlo en Excel y aplicar los filtros que necesites.

Consejos para generar la lista de asistencia

• Es posible que la lista de asistentes no esté disponible una vez finalizada la reunión. A veces, puede llevar hasta una hora obtener el informe completo.
• Golpea el Fin de la reunión para asegurarse de que nadie esté conectado. No podrá exportar el informe de asistencia a menos que todos los asistentes hayan abandonado la reunión.