Compartir calendarios en Office 365 permite a las empresas asegurarse de que no se olviden o pasen por alto tareas y se cumplan los plazos.
Pero crear un calendario compartido no es un proceso sencillo. Si desea crear uno pero no sabe cómo hacerlo, siga los pasos que se enumeran en esta guía.
Tabla de contenidos
Pasos para crear un calendario compartido en Office 365
- Inicie sesión en Office 365 y haga clic en Calendario
- Clic derecho en Mis calendarios o haga clic directamente en Agregar calendario y luego fuera Crea un calendario en blanco
- Nombre su calendario y presione el botón Guardar
- Seleccione el nuevo calendario que acaba de crear → haga clic en Compartir calendario
- Ingrese el correo electrónico del usuario con el que desea compartir el nuevo calendario y personalice la configuración de permisos
- Pulsa el botón Enviar y listo.
Alternativamente, simplemente puede volver a Mis calendarios, haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir, luego seleccione el archivo Compartir y permisos opción.
Luego, puede ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario con la configuración de personalización de permisos.
Más información sobre la configuración de permisos del calendario
Al compartir su calendario fuera de su organización, hay tres niveles de permisos entre los que puede elegir:
- Solo disponibilidad – use esta configuración para mostrar solo la hora
- Detalles limitados – muestra solo información sobre la hora, el tema y el lugar de los eventos
- Todos los detalles – lo que significa que los usuarios pueden ver todos los detalles de su calendario, como la hora, el tema, la ubicación y más.
Siempre puede cambiar los niveles de acceso del calendario haciendo clic derecho en el calendario respectivo y luego seleccionando permisos. A continuación, puede utilizar el menú desplegable para cambiar el nivel de permiso de los usuarios con los que comparte el calendario.
Consejo útil: Si comparte su calendario con alguien fuera de su organización y ambas organizaciones están federadas a través de Office 365 o Exchange, cuando reciben su invitación, pueden agregar su calendario a su vista de calendario, así como compartir su calendario con usted. Esta es una característica útil que permite a las empresas sincronizar mejor sus acciones.
Y así es como puede crear y compartir un calendario en Office 365.
