Opciones seguras para el almacenamiento remoto de documentos comerciales

Cada empresa tiene documentos confidenciales y confidenciales que desean ser protegidos. Esto puede variar desde datos personales hasta información del cliente o planes de negocios y la pérdida de cualquiera de esta información podría tener un efecto devastador.

Las empresas deben mantener estos documentos protegidos de robos o errores humanos. Pueden hacer esto mediante el respaldo en la nube y las tecnologías de almacenamiento en línea para el archivo remoto. El almacenamiento en la nube también actúa como respaldo para la recuperación ante desastres de documentos comerciales en caso de falla del disco duro.

El mundo tecnológico actual ha presentado muchas opciones de almacenamiento remoto, pero la elección de un individuo depende de los costos, la seguridad, el número de usuarios y otros factores. Las siguientes opciones se consideran seguras y ofrecen un presupuesto flexible para diferentes tamaños de negocio.

1. Google Drive

Google Drive mejora la seguridad de los datos al permitir a los usuarios comprimir documentos comerciales y almacenarlos fuera del sitio y en línea. En términos de mejorar la seguridad, Google Drive garantiza que los documentos corporativos estén encriptados con los estándares TLS antes de hacer una copia de seguridad en línea.

Excepcionalmente, Google Drive permite la autenticación de dos factores y los datos del usuario también se cifran en los servidores de Google. Otra característica de seguridad es la capacidad de restringir el acceso a los documentos solo a los usuarios que usan Google Chrome. Google Drive es flexible en el sentido de que tiene diferentes planes basados ​​en los requisitos de espacio de almacenamiento, la cantidad de usuarios que se admitirán, ya sea un individuo o una empresa.

Precio

Para uso comercial, Google Drive se usa junto con G Suite y ofrece hasta 30 GB de espacio de almacenamiento en aplicaciones de G Suite, por $ 6 por usuario por mes.

2. Egnyte

Egnyte permite a las empresas almacenar datos, tanto in situ como en la nube, de forma segura. Egnyte utiliza software que puede usar para sincronizar documentos comerciales antes de cargarlos en el servidor de la nube para archivarlos.

Egnyte mejora la seguridad de sus documentos comerciales almacenándolos con cifrado AES de 256 bits sobre SSL. Esto es más importante para las empresas, especialmente aquellas que prefieren sincronizar y compartir documentos de propiedad. Si usa Egnyte en su dispositivo móvil, se incluyen configuraciones de seguridad adicionales, como la aplicación del código de acceso y acceso limitado y borrado remoto.

El portal en línea de Egnyte permite una fácil administración de documentos corporativos y la caducidad de los enlaces al establecer permisos y restricciones para las carpetas, lo que a su vez permite el acceso a múltiples versiones de documentos a través de políticas de control y retención de versiones de archivos. Un poco de desperdicio.

Además del archivo, Egnyte puede permitir a los usuarios remotos acceder fácilmente a documentos corporativos, ya que se integra con algunas aplicaciones populares como Office 365.

Precio

El precio comienza en $ 8 por usuario para pequeñas empresas con bajos requisitos de almacenamiento y entre 5 y 24 empleados. Las compañías más grandes con entre 25 y 100 empleados deberán pagar $ 15 por usuario por hasta 10 TB de almacenamiento remoto.

3. Dropbox

Dropbox es uno de los proveedores de servicios de alojamiento de archivos más utilizados que incluye sincronización de archivos, almacenamiento en la nube y software en la nube personal y profesional. Con él, solo las personas con el enlace de archivo pueden acceder al documento.

Al usar la cuenta de Dropbox Pro, los archivos y carpetas de la compañía se pueden proteger aún más con una contraseña. Dropbox tiene una capacidad de almacenamiento mínima de 2 GB que se puede actualizar a 16 GB mediante referencias.

Lo bueno es que este software se puede integrar con otras aplicaciones como MS Office y Slack, pero sobre todo se puede instalar en una computadora o cualquier otro dispositivo como un teléfono inteligente y se sincroniza fácilmente entre aplicaciones. A través de Dropbox, puede compartir archivos y carpetas de la empresa con otros usuarios que no tienen una cuenta de Dropbox a través de enlaces directos a sus gadgets.

Precio

Los precios comienzan en $ 0 para una cuenta básica, $ 19.99 y $ 9.99 para cuentas Professional y Plus, respectivamente, si se facturan por año.

4. Tresorit

Esta es una de las técnicas de almacenamiento de datos remotos más seguras. El uso de Tresorit en su negocio mejorará la seguridad de sus documentos mediante el cifrado de datos.

A través de Tresorit, los archivos y las carpetas corporativas se pueden cifrar mediante el cifrado del lado del cliente antes de cargarlos. Las carpetas encriptadas y cargadas se llaman Tresors.

La singularidad de Tresorit es que su naturaleza de cifrado de extremo a extremo permite a los usuarios compartir archivos protegidos con otros y trabajar juntos para mantener los archivos sincronizados y seguros.

Precio

El precio comienza en $ 8.33 por mes para cada usuario admitido.

En conclusión, la globalización tecnológica ha presentado una variedad de opciones de almacenamiento seguro de documentos para elegir. Sobre todo, la seguridad de los archivos y carpetas corporativos es primordial, por lo que antes de que pueda pensar en los beneficios de compartir archivos, la protección de archivos es el pensamiento más importante a tener en cuenta.

Aunque algunas de estas opciones se consideran más seguras que otras, es de gran importancia también instalar una VPN para aumentar la seguridad de los documentos comerciales a través del cifrado.