Word: combine comentarios y ediciones de varios documentos

Si varias personas están trabajando en la revisión del mismo documento, terminará con múltiples ediciones y . Hasta aquí todo bien. Después de todo, este es el objetivo. Pero todos estos y cambios estarán disponibles en diferentes documentos.

Entonces, ¿cómo se combinan los y las revisiones de varios documentos de Word? Puede hacer esto usando las opciones Comparar y Combinar en Word.

Notas importantes:

Existe un límite en la cantidad de documentos que puede combinar a la vez. Más específicamente, solo puede combinar dos documentos a la vez.

En otras palabras, puede fusionar el documento original y la primera revisión. Guarde el documento. Este es el paso número uno.

El nuevo documento servirá como punto de partida para fusionar la segunda revisión. Y así. Debe repetir estos pasos hasta que se hayan combinado todas las versiones revisadas.

Procedimiento para fusionar y cambios de varios archivos

1. Inicie Microsoft Word y haga clic en Revisión menú.
2. Luego haga clic en Comparar → Combinar.
   
3. Seleccione el documento original y la primera versión revisada.
   • Asegúrese de elegir el documento que envió para su revisión. Comprueba eso. Trabajar con varios documentos a veces puede resultar confuso.
   • Lo mismo ocurre con los documentos modificados. Asegúrate de seleccionar el documento correcto.
4. Haga clic en Más para obtener más opciones de combinación de documentos. Seleccione los elementos que desea fusionar (, formato, etc.)
   
5. Ir Mostrar cambios y seleccione Nuevo documento.
   • Para mayor claridad, sugerimos ver los cambios en un nuevo documento.
   • El nuevo documento está visible en el centro de la pantalla. Es una versión combinada del archivo original y la versión revisada.
   • Puede realizar fácilmente un seguimiento de todos los cambios con la ayuda de las dos subsecciones. Las revisiones están a la izquierda, mientras que el documento original está a la derecha.
6. Ponle un nombre y guarda el nuevo documento.

Para fusionar revisiones y adicionales, debe repetir el proceso que se acaba de describir. La única diferencia es que el documento original ahora será el nuevo documento que acaba de crear en el paso 4.

Si desea enfocarse solo en el resultado final, simplemente puede combinarlos ocultando la versión original y revisada. Para hacer esto, vaya a Comparar → Mostrar documentos fuente → Ocultar documentos de origen.

Y así es como puede combinar ediciones de varios documentos usando Microsoft Word.