La vida es bella; está lleno de eventos, gente y arte. Te despiertas todos los días pensando en lo que harás con tu día. A veces puede resultar abrumador. Ya sean proyectos de negocios, reuniones, asignaciones universitarias, cenas o eventos familiares, surgen muchas cosas que pueden ser difíciles de manejar.
Para eso está la tecnología. Permítanme presentarles Google Keep. Con esta adorable aplicación, nunca olvidarás los próximos eventos con la ayuda de su función «Recordatorio». Le mostraremos cómo dominar esta poderosa herramienta.
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Google Keep
Google Keep es una aplicación de productividad que se especializa en organizar tareas, notas y borradores. Fue desarrollado por el gigante tecnológico supermasivo Google. Google Keep se lanzó el 20 de marzo de 2013. Está disponible como aplicación móvil en Android e iOS. También está disponible como aplicación web.
Principales características
La interfaz de usuario principal de la aplicación web Google Keep es elegante y minimalista. Las funciones principales se encuentran en la pestaña más a la izquierda (vertical), agregando nuevas notas en la parte superior central, y las notas que creó aparecerán en el centro de la pantalla, mientras que la configuración y las opciones de visualización están disponibles en la esquina superior derecho. En general, la interfaz de usuario es clara e intuitiva.
Lo guiaremos a través de algunas de sus características, comenzando por la más importante.
Recordatorio
El recordatorio es una herramienta que permite a Google Keep recordar las notas que ha escrito en función de los parámetros de fecha y hora que ha elegido. Puedes agregar recordatorios creando una nueva nota en la pestaña «Recordatorios» o presionando el pequeño botón de campana en la parte inferior izquierda de la pestaña de notas.
Supongamos que creó una nota simple que dice «no olvide comprar leche» y la configuró a las 4 p.m. La nota se creará en la sección «Recordatorio», marcada como «Entrante». Después de las 4:00 p.m., el recordatorio suena y suena el teléfono. La nota se marcará como «Deshabilitada» y se moverá a la sección «Notas», de modo que cuando abra la aplicación, estará allí para avisarle y usted podrá revisarla.
Personalizar recordatorios predefinidos
Google Keep ofrece una gran cantidad de opciones que puede optimizar. Puede elegir la fecha en un mini calendario, puede seleccionar la hora de algunos ajustes preestablecidos predefinidos o elegir la opción «Personalizar».
La función de repetición le permite elegir cómo y cuándo repetir el recordatorio. Si hace clic en «personalizar», se le presentarán opciones como estas:
- ¿Cuántas veces se repetirá la nota y en qué días? ¿Cada 2 semanas los lunes y viernes? ¡Simplemente hazlo!
- ¿Cuándo terminará el recordatorio? ¿Después de cuántas ocurrencias? ¿O tal vez quieres terminarlo en una fecha específica?
Si le gusta la mañana, es posible que le moleste ver el horario predeterminado «Mañana» configurado a las 8:00 am, ya que se despierta a las 4:00 am todos los días. Para personalizar la configuración de hora predeterminada, debe ir a «Configuración» y buscar en la pestaña «Valores predeterminados de recordatorio». Hay 3 preajustes para recordatorios, mañana, tarde y noche. Puede cambiar la hora de cada preajuste para adaptarlo a sus necesidades.
Etiquetas
Las etiquetas se utilizan para clasificar y categorizar notas. Puede agregar una etiqueta a una nota haciendo clic en el ícono de tres puntos, luego vaya a «agregar una etiqueta» o cree un hashtag con el nombre de etiqueta deseado al final de las notas.
También puede ordenar las etiquetas colocando los números delante de la etiqueta real. Por ejemplo, como se muestra arriba, si desea que «Trabajo» esté en la parte superior, puede cambiarlo a «1 – Trabajo».
Archivo y papelera
Cuando tiene muchas notas, a veces es difícil hacer un seguimiento de cuál es más importante o más reciente que las demás. El archivo le permite «ocultar» notas de la pestaña principal «Notas», para que pueda concentrarse en lo que es importante o mantener una interfaz de usuario limpia que sea más acogedora. Un consejo útil para archivar notas rápidamente es colocar el mouse sobre la nota deseada y luego simplemente presionar E.
La papelera de reciclaje es donde van todas las notas eliminadas. Es útil cuando borras accidentalmente una nota importante o simplemente estás viendo el viaje de tus notas semanales.
Consejos generales
A continuación, se incluyen algunos consejos para mejorar sus habilidades organizativas en Google Keep.
1.Hazlo colorido
Pon algunos colores en tus notas, especialmente en las etiquetas. Asigne diferentes colores a diferentes etiquetas para que sean más visibles y fáciles de recordar.
2. Archivar con frecuencia
Un espacio de trabajo ordenado ofrece tranquilidad. Intente archivar la mayoría de sus notas y concéntrese en algunas notas esenciales. Utilice la tecla E para archivar notas rápidamente.
3. Perfección
Aproveche la fluidez de Google Keep tomando notas en cualquier dispositivo que posea. Android, teléfonos Apple, Chromebooks, computadoras portátiles. Google Keep sincronizará automáticamente todas sus notas y le permitirá editar y ver las notas en diferentes plataformas.
4. Compatibilidad
Google, al ser una empresa de tecnología establecida, ofrece varias compatibilidad con otras aplicaciones como Google Assistant y Google Docs. Puede copiar la nota completa a Google Docs para su posterior procesamiento. También puede decirle al Asistente de Google: «Agregar leche a mi lista de compras». para que no tenga que tocar con la punta para ingresar a la aplicación.
