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¿Puede acceder a Zoom Chat después de una reunión?

En la era de la epidemia, todas las reuniones se llevan a cabo en línea utilizando aplicaciones como Microsoft Teams, Zoom y otras. Sin embargo, ¿puede acceder a un chat de Zoom después de una reunión?

¿Puede acceder a Zoom Chat después de una reunión?

La respuesta es sí. Puede guardar las conversaciones de la reunión en su PC o Zoom Cloud utilizando el software de escritorio Zoom. Además, si puede mantener la conversación directamente en su ordenador, se guardarán todos los diálogos que lea, incluidos los mensajes directos y los mensajes que se envíen a toda la audiencia de la reunión o del seminario web.

¿Cómo guardar manualmente los mensajes de chat de la reunión?

Antes de guardar manualmente el chat de la reunión, asegúrese de que la configuración de Comunicación esté habilitada y la casilla Permitir a los usuarios guardar conversaciones de la reunión esté marcada. Mientras está en la reunión, puede mantener su comunicación durante la reunión, que se guardará localmente en su ordenador.

Puede utilizar los siguientes métodos para guardar manualmente el chat de la reunión:

1. Asista u organice una reunión.

2. Durante la reunión, seleccione la opción Chat.

3. Haga clic en los puntos suspensivos en la parte inferior de la ventana de chat para cerrarla.

4. Luego, seleccione Guardar chat en la opción desplegable.

Su conversación se grabará y se guardará en su carpeta de grabación. El destino predeterminado es su carpeta Documentos / Carpeta Zoom / Carpeta con el nombre, la fecha y la hora de la reunión en el título.

Todos los participantes de la reunión, incluido el organizador, no guardan la transcripción de la conversación cuando la casilla de verificación Permitir a los usuarios guardar chats de la reunión no está seleccionada en la opción Chat (habilitada).

Cómo grabar una conversación de reunión automáticamente

Los organizadores de la reunión no necesitan guardar el texto del chat después de que comienza la reunión porque todas las comunicaciones dentro de la reunión se guardan automáticamente. Para que los chats de la reunión se almacenen automáticamente, los anfitriones primero deben habilitar la opción Almacenamiento automático de chats.

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Tenga en cuenta que la conversación guardada automáticamente solo se guardará para el anfitrión; como resultado, el anfitrión debe estar presente en la reunión para que se guarde una transcripción del chat local.

1. Configure sus chats para que se guarden en la nube.

2. Inicie sesión en el sitio web de Zoom utilizando la información de su cuenta.

3. Busque la opción Configuración en el menú de navegación.

4. Seleccione la opción Grabación del menú desplegable.

5. Alternar la grabación en la nube debajo de Grabación a la posición de encendido o apagado para habilitarlo o deshabilitarlo.

6. Si aparece un cuadro de verificación, seleccione Activar o Desactivar para asegurarse de que la actualización se haya realizado correctamente.

7. Si una opción está atenuada, significa que se ha bloqueado a nivel de grupo o cuenta. Para obtener ayuda, deberá comunicarse con su administrador de Zoom.

8. Seleccione la casilla de verificación Guardar mensajes de chat de la reunión / seminario web en Grabación en la nube en la sección reunión / seminario web.

9. Para almacenar archivos adicionales del seminario web, haga clic en la casilla de verificación Guardar conversación del panelista en la grabación en Opciones avanzadas de grabación en la nube.

10. Durante un seminario web, los panelistas pueden enviar mensajes a todos los panelistas o asistentes. La cinta se utilizará para guardar estos mensajes.

11. Finalmente, guarde su trabajo haciendo clic en la opción Guardar.

12. Puede iniciar la grabación en la nube durante la conferencia o configurarla para que grabe automáticamente para mantener el chat.

Ver los chats de la reunión que se han almacenado en la nube

Puede escuchar o ver el clip de su reunión utilizando uno de los siguientes métodos: Cuando su grabación en la nube esté lista, recibirá una notificación por correo electrónico. Para descargar o ver su grabación, haga clic en el enlace proporcionado en el correo electrónico. Una vez que se haya procesado la cinta, puede ver los chats de la reunión grabados en la nube siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en el sitio web de Zoom utilizando la información de su cuenta.

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2. En el menú de navegación, seleccione Grabaciones en la lista desplegable.

3. Seleccione la opción Grabaciones en la nube del cuadro desplegable.

4. Seleccione un tema de reunión en el menú desplegable.

5. Esto mostrará todos los archivos asociados con su reunión. Un archivo de chat es un archivo TXT que se puede descargar, compartir o eliminar.

Obtener acceso a la comunicación durante la reunión que se guardó en su ubicación predeterminada para guardar (en su ordenador)

La conversación se grabará y conservará en su directorio de grabación local durante la reunión

La ubicación predeterminada es la carpeta Documentos / Zoom / Carpeta con el nombre, la fecha y la hora de la reunión en la columna del nombre.

Examine la ruta de grabación local en su PC.

1. Inicie sesión en el cliente de escritorio Zoom en su ordenador.

2. Seleccione Configuración en el cuadro desplegable debajo de su foto de perfil.

3. Seleccione Grabación en el menú desplegable.

Aparecerá una lista de las rutas de grabación predeterminadas seleccionadas anteriormente cuando seleccione Almacenar mi grabación.

Cambie la ubicación predeterminada para guardar en su ordenador.

1. Inicie sesión en el cliente de escritorio Zoom en su ordenador.

2. Seleccione Configuración en el cuadro desplegable debajo de su foto de perfil.

3. Seleccione Grabación en el menú desplegable.

4. Seleccione una nueva ubicación de archivo en el cuadro desplegable debajo de Grabación local y haga clic en Cambiar.

Recuerde que no se recomienda almacenar archivos en una red o en un disco en la nube porque los archivos pueden dañarse si la conexión se pierde o se interrumpe.

La publicación ¿Puede acceder a Zoom Chat después de una reunión? apareció primero en Techzillo.