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Volver arriba Solicitar acceso al tablero de Monday.com

Monday.com es una excelente plataforma para organizar su lugar de trabajo. Tener acceso al tablón de anuncios es la clave para interactuar con la plataforma y, una vez hecho esto, le espera todo un mundo de posibilidades.

Asignación de carpeta de cliente

Siempre puede unirse a la reunión como invitado, pero primero debe tener permiso. Esto se puede hacer creando carpetas que se asignan a los clientes. Las tarjetas compartibles están disponibles para cualquier persona dentro del proyecto particular en curso en ese momento. Esto ayuda a limitar la cantidad de información a la que los clientes pueden acceder, lo cual es esencial si las empresas desean mantener su información confidencial. Una buena idea es crear una junta directiva que supervise todas las demás juntas directivas de la compañía.

Acceso requerido

La solicitud de acceso debe ser responsabilidad del administrador de cada tarjeta, pero en el momento en que un cliente o usuario está dentro de la tarjeta, están autorizados a acceder a todo lo que contiene. Quizás en el futuro Monday.com podría mejorar su plataforma al tener niveles de acceso dentro de cada pestaña. Seguramente sería una característica avanzada, pero no sería imposible para ellos hacerlo en este momento. ¿Quizás la creación de varias tarjetas podría resolver este problema, pero podría correr rápidamente el riesgo de confundirse y ser abrumador de administrar?

Cómo convertirse en un invitado

Para convertirse en un invitado, debe hacer lo siguiente. Primero necesita contactar al administrador. La tarjeta correspondiente se envía al invitado. Luego, el invitado debe presionar el botón “Invitado y suscriptor” en la parte superior derecha de la tarjeta. En el lado izquierdo, los miembros del equipo existentes también pueden ser invitados a la junta. Esto debe hacerse para cada miembro del equipo individualmente para asegurarse de que tengan acceso; de lo contrario, se les ocultará la tarjeta. Al escribir su dirección de correo electrónico y hacer clic en “Invitar”, esto debería ser capaz de hacer el trabajo.

Responder por email

Por lo tanto, el posible huésped debe recibir una invitación en su bandeja de entrada de correo electrónico. Luego responden a este correo electrónico y están presentes. Es importante recordar que solo se les permite ingresar a los tablones de anuncios a los que están específicamente invitados. Pueden tener acceso a su bandeja de entrada, una herramienta llamada Mi semana y todas las tarjetas en las que han sido autorizadas. Esto debería mantener la seguridad y facilitar la comunicación de información relevante a la persona adecuada en el momento adecuado. Esto mejorará el rendimiento porque la comunicación es la clave.

Errores de Monday.com

Las empresas suelen utilizar dispositivos y plataformas de comunicación. Hay 2 errores bastante comunes. Uno de ellos se llama “parálisis para el análisis”. Esto es cuando se comparte demasiada información irrelevante sin un propósito particular en mente. Demasiada información irrelevante puede abrumar a cualquiera. La razón por la cual ocurren los errores es porque las personas están inundadas con demasiada basura. No prestan atención a los problemas a los que deben prestar atención.

El segundo error ocurre cuando los líderes y gerentes se entierran en detalles irrelevantes, volviéndose redundantes. Cualquier tecnología debe usarse con prudencia y si hay una gran cantidad de información para transferir, las comunicaciones pueden bloquearse si no se establece una cadena de comando clara al principio.

Monday.com es una excelente plataforma. Probablemente sea lo mejor para las empresas usar en esta etapa. Como siempre, se debe pasar algún tiempo aprendiendo sobre la plataforma. El objetivo de la comunicación debe ser entendido y esta plataforma ciertamente hace mucho para lograr este objetivo encomiable.