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Microsoft Teams: acceso externo frente a acceso de invitado

Si necesita colaborar con personas ajenas a su organización a través de Microsoft Teams, puede usar el acceso de invitado o el acceso externo. Si no está familiarizado con estas opciones, continúe leyendo esta guía para conocer las principales diferencias entre ellas.

Diferencias entre usuarios externos e invitados en MS Teams

Hemos enumerado las principales diferencias entre los usuarios externos y los invitados en la siguiente tabla.

Acceso externo Acceso de invitados
Proporciona permisos de acceso a todo un dominio. Otorga permisos a usuarios individuales
Implementarlo entre dos organizaciones Úselo para colaborar con usuarios individuales
Los usuarios externos no forman parte del equipo Los usuarios invitados son parte del equipo
Los usuarios externos solo pueden chatear con su equipo (es como Skype Empresarial) Los invitados tienen acceso a una gama más amplia de opciones y pueden acceder a muchos recursos del equipo
Los usuarios no pueden compartir archivos Los usuarios pueden compartir archivos en chats de equipo
Los usuarios externos no pueden agregar otros usuarios al chat Los usuarios invitados pueden agregar a otras personas al chat del equipo
Reunirse ahora no está disponible Reunirse ahora está disponible y los usuarios pueden iniciar rápidamente nuevas reuniones
Los usuarios no pueden salir de los mensajes de la oficina Cuando están fuera de la oficina, los usuarios pueden configurar alertas de OOO para que otros sepan que no están disponibles.
Los propietarios de equipos no pueden bloquear usuarios individuales Los propietarios de equipos pueden bloquear usuarios individuales
@ Las menciones no son compatibles @menciones están disponibles
El modo para compartir pantalla no está disponible El uso compartido de pantalla es compatible durante las videoconferencias
Los usuarios externos no pueden editar ni eliminar los mensajes enviados Los invitados pueden editar y eliminar sus propios mensajes de chat
Los usuarios no pueden insertar memes, GIF ni pegatinas en los mensajes de chat. Hay memes, GIF y pegatinas disponibles.

Conclusión

Los usuarios invitados tienen acceso a más recursos del equipo que los usuarios externos. Si desea que personas ajenas a su organización trabajen en estrecha colaboración con su equipo, habilite el acceso de invitados para ellos. Por otro lado, si desea que chatee solo con su equipo, otórgueles derechos de acceso externo. Utilice los a continuación y proporcione más información sobre el inicio de sesión de Teams o la experiencia de invitado.