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¿Cómo funciona Microsoft Teams para los invitados?

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración versátil que le permite trabajar en proyectos conjuntos con colegas y personas que no son miembros de su organización. Por lo tanto, si sus colaboradores no tienen una cuenta comercial o educativa con su organización, puede invitarlos a unirse a su equipo como usuarios invitados.

Puede identificar rápidamente a los usuarios invitados a través de huésped etiqueta visible junto a su nombre. También hay un icono de canal específico que indica si hay invitados en su equipo o no. En esta guía, exploraremos el acceso de invitados en Microsoft Teams, centrándonos en las características disponibles para los usuarios invitados.

¿Qué pueden hacer los invitados en Microsoft Teams?

  • Los invitados pueden crear canales siempre que tengan propietarios de equipo que estén de acuerdo en hacerlo.
  • Pueden participar en chats privados.
  • Los usuarios invitados también pueden unirse a las conversaciones del canal, publicar, editar y eliminar mensajes.
  • Cuando se trata de compartir archivos, solo pueden adjuntar archivos en los chats de equipo. Pero pueden compartir archivos de canal y acceder a archivos de SharePoint.
  • Los invitados también pueden descargar archivos de chats privados.
  • Cuando se trata de la función de llamada, los usuarios invitados pueden realizar las siguientes acciones: usar VOIP y llamadas grupales, acceder a controles clave de llamadas como (retención, silencio, uso compartido de video y más) y agregar otros usuarios a una llamada VOIP. Otras opciones incluyen el objetivo de transferencia y la transferencia de asesoramiento.
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Funciones que no están disponibles para los usuarios invitados de los equipos

Cuando se trata de funciones a las que los usuarios invitados no pueden acceder, la lista es un poco más larga.

  • Los invitados no pueden buscar archivos, lo que significa que necesitan más tiempo para encontrar información específica.
  • No pueden compartir archivos de chat.
  • Los usuarios invitados no pueden agregar nuevas aplicaciones, pestañas, bots o conectores. Esto significa que no pueden mejorar la funcionalidad de Microsoft Teams.
  • Los invitados no pueden crear nuevas reuniones y acceder a los horarios del equipo.
  • Tampoco pueden crear nuevos equipos o descubrir y unirse a equipos públicos. En otras palabras, no pueden convertirse en dueños de equipos.
  • Si es un usuario invitado, no puede crear y editar equipos relacionados con el canal y políticas de acceso. Ni siquiera puedes ver el organigrama.
  • La traducción en línea no está disponible.
  • Cuando se trata de llamar, los invitados no pueden:
    • Agregar usuarios a las llamadas usando su número de teléfono
    • Tener un número de teléfono capaz de recibir llamadas.
    • Realice una llamada federada o conviértase en el destino de una llamada federada
    • Reenvíe inmediatamente sus llamadas o enrute las llamadas no respondidas
    • Hablando de llamadas perdidas, las llamadas perdidas no irán al correo de voz
    • Acceda a la configuración de llamadas y cambie sus tonos de llamada de saludo y correo de voz
    • Sea delegado o tenga delegados.

Más información sobre el acceso de invitados

¿Cuál es la diferencia entre un miembro y un invitado en Microsoft Teams?

Los miembros del equipo son parte de su organización y tienen una dirección de correo electrónico administrada por la organización. Los usuarios invitados son personas ajenas a su organización.

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Microsoft Teams: cómo dejar un equipo

¿Los invitados necesitan descargar Microsoft Teams?

Para obtener la mejor experiencia de usuario, los usuarios invitados deben descargar microsoft teams en sus dispositivos. Pero también pueden ir a https://teams.microsoft.com y colabore con su equipo mediante Teams en la web.

¿Cuántos invitados puede tener en Microsoft Teams?

Puede tener un máximo de 250 usuarios en una reunión de Teams y pueden ser invitados, usuarios o ambos.

Conclusión

Si necesita colaborar regularmente con personas ajenas a su organización, puede habilitar el acceso de invitados para ellos. Podrán unirse a los chats, unirse a las conversaciones del canal y descargar y cargar archivos en los chats del equipo. Por otro lado, el acceso de invitados también tiene una serie de limitaciones, como no crear nuevas reuniones.

⇒ Ahora es tu turno: ¿Cómo mejoraría el acceso de invitados de Teams? Háganos saber en los a continuación.